Questões de Arquivologia

No serviço público brasileiro, o ato pelo qual um documento recebido passa a constituir processo chama-se

• a.

  etiquetagem.

• b.

  apensação.

• c.

  autenticação.

• d.

  notificação.

• e.

  autuação.

Para evitar a alienação de bens patrimoniais de seu interesse, o Estado tem precedência na compra de documentos submetidos a venda pública, mediante a aplicação do direito de

• A. protesto.
• B. impugnação
• C. suspensão.
• D. reivindicação.
• E. preempção.

Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição utiliza o seguinte esquema:

COMUNICAÇÕES

              Correios

               Internet

                Rádio

Telex

MATERIAL

        Aquisição

        Baixa

ORÇAMENTO

            Despesa

            Receita

PESSOAL

        Admissão

        Dispensa

        Férias

        Gratificações

        Licenças

Trata-se do método

• a.

  enciclopédico.

• b.

  dicionário.

• c.

  unitermo.

• d.

  duplex.

• e.

  dígito-terminal.

Na classificação dos documentos de arquivo, o método funcional é preferível ao estrutural porque

• A.

  está mais próximo dos adotados na catalogação bibliográfica.

• B.

  faz uso de descritores e palavras-chave.

• C.

  distribui as unidades de descrição em 10 (dez) grandes classes hierárquicas.

• D.

  corresponde a atividades rotineiras e estáveis da instituição.

• E.

  facilita as futuras operações de microfilmagem e digitalização.

De acordo com as Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo (Conselho Nacional de Arquivos, 2005), podem ser colocados juntos, na mesma área de depósito,

• A. fotografias e desenhos.
• B. manuscritos e impressos.
• C. microfilmes e discos ópticos.
• D. fitas sonoras e filmes de nitrato.
• E. partituras musicais e discos de vinil.

De acordo com as regras de alfabetação, utilizadas em índices onomásticos,

• a.

  Antônio de Almeida Júnior tem precedência sobre Antônio de Almeida Filho.

• b.

  Companhia Construtora Alencar tem precedência sobre Álvaro Ramos & Companhia.

• c.

  João Santa Cruz tem precedência sobre João Santo Amaro.

• d.

  Antônio Rivadávia tem precedência sobre Luís Rio Verde.

• e.

  Vicenta Cortés Alonso tem precedência sobre Ramón Alberch i Fugueras.

A transferência e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo com seu ciclo de vida, sucedem as operações de

• A. descrição.
• B. avaliação.
• C. notação.
• D. automação.
• E. arranjo.

A fim de criar uma atmosfera favorável à preservação e à conservação dos documentos, recorre-se

• a.

  ao reforço de bordos, isto é, à restauração de suas extremidades danificadas.

• b.

  à climatização, isto é, ao controle de temperatura, umidade relativa e poluentes, por meio de instrumentos.

• c.

  à reenfibragem, isto é, ao preenchimento de suas eventuais falhas com polpa de papel.

• d.

  ao tratamento de combate ao foxing, isto é, à descoloração do papel por umidade e ferrugem.

• e.

  ao processo fotostático, isto é, à obtenção de cópias com a mesma polaridade do original.

O conceito de instrumento de pesquisa, no âmbito dos arquivos permanentes, é aplicado, com exclusividade, a

• A.

  mecanismos de controle topográfico do acervo, para fins de preservação dos documentos mais antigos.

• B.

  transcrições integrais de documentos isolados, para efeitos de sua eventual publicação.

• C.

  obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve fundos, grupos, séries e peças documentais.

• D.

  formas seletivas de descrição, com a perspectiva de disponibilizar repertórios dos documentos mais importantes do acervo.

• E.

  bancos de dados e outros produtos do advento da tecnologia da informação.

Ao conjunto das propriedades materiais dos suportes que permitem a guarda indefinida dos documentos, sob determinadas condições de controle, dá-se o nome de

• A. proteção de dados.
• B. microfilmagem de conservação.
• C. qualidade arquivística.
• D. capacidade de retenção.
• E. densidade informacional.