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Tendo como referência o conceito clássico de fundo arquivístico, pode-se afirmar que o menor número de documentos que pode constituí-lo é:
O Princípio da proveniência é considerado um elemento fundamental do fazer arquivístico. No entanto existe uma linha de entendimento que sustenta uma classificação e/ou reclassificação por assunto, em que o princípio da proveniência seria desconsiderado. Trata-se do princípio:
Arquivologia - Digitalização e microfilmagem aplicado aos arquivos (convencionais e eletrônicas) - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2006
Microfilmagem é o processo de produção de imagens fotográficas altamente reduzidas de documentos.
O princípio de respeito aos fundos pode ser aplicado em dois diferentes níveis, desde que o organismo produtor / detentor do acervo, possua determinadas características. Analise os itens a seguir:
I - Possuir denominação jurídica resultante de um ato legal, preciso e datado.
II - Possuir atribuições específicas regulamentadas.
III - Não estar subordinada a nenhuma outra esfera de poder.
IV - Possuir autonomia sobre algumas esferas de decisão.
V - Ser um organismo público ou privado.
As características referidas acima são somente:
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A microfilmagem de documentos públicos oficiais, nas esferas federal, estadual e municipal, encontra respaldo na legislação brasileira.
Os documentos arquivísticos possuem algumas propriedades físico-químicas que, em condições ideais de acondicionamento e climatização, permitem a sua conservação indefinida. A estas propriedades denominamos qualidade:
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Os microfilmes, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente desses filmes, produzem efeitos legais, em juízo ou fora dele, desde que realizados de acordo com a regulamentação.
O termo que define a transferência de propriedade legal de arquivos, resultantes da soberania territorial e da divisão administrativa de estados e municípios é:
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Na microfilmagem, pode ser utilizado qualquer grau de redução, mas a legislação obriga, para segurança, a extração de um filme cópia, que deve ser armazenado em local diferente do original.
O conjunto de documentos tidos como referência para fins de classificação, arranjo e armazenamento é conhecido como:
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