Questões de Arquivologia

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

As medidas adotadas pelo arquivo histórico citado no texto inicial relativas a providências para microfilmagem dos documentos antes de eliminá-los estão corretas, pois se fundamentam no valor jurídico do microfilme e na autorização legal de que os documentos microfilmados possam ser eliminados por incineração ou destruição mecânica, desde que mediante a manifestação da autoridade competente.

• C. Certo
• E. Errado

O universo dos usuários de arquivo cada vez mais se diversifica, mas predominam aqueles voltados para o desenvolvimento de trabalhos científicos. Essa realidade faz com que, na ordenação dos fundos, os interesses científicos devam ser:

• A. secundários;
• B. primordiais;
• C. irrelevantes;
• D. absolutos;
• E. desconsiderados.

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Denomina digitalização o processo de se obter uma imagem exata de um documento por meio de uma cópia eletrostática, em que tenha sido utilizado dispositivo apropriado e a imagem possa ser transmitida por meio eletrônico ou digital.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Os documentos públicos oficiais digitalizados conservam seu valor jurídico desde que o processo de digitalização tenha sido realizado em órgãos públicos e cartórios autorizados e indicados em decreto de regulamentação.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.

Considere a hipótese de arquivamento a seguir. FILIAIS

- Centro-Oeste

- Nordeste - Norte

- São Paulo PESSOAL

 – FOLHA DE PAGAMENTO

- de A até J

- de K até M

- de N até Z FORNECEDORES

- Matéria-prima

- Máquinas de grande porte

- Equipamentos de escritório

Com base na situação apresentada, é correto afirmar que o principal critério utilizado para tal fim foi o de arquivamento por assunto.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.

Considerando-se as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, está incorreta a seqüência a seguir:

- Junqueira, Antonio Carlos

- Negra, Marco Antonio Serra

- Neto, Carlos José de Araújo

- Souza, José Paulo de

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Os documentos são classificados em arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente, segundo o estágio, a idade ou a fase de sua evolução. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

Os documentos devem estar guardados e classificados de forma a se atender ao usuário conforme suas necessidades e à recuperação rápida das informações neles contidas. Assim, é na fase de planejamento da organização e da administração dos arquivos que deve ser definida a centralização ou a descentralização dos serviços de arquivo em todas as suas fases, conforme a conveniência.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Os documentos são classificados em arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente, segundo o estágio, a idade ou a fase de sua evolução. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

Arquivo corrente é o conjunto de documentos que são consultados com pouca freqüência, mas ainda podem ser solicitados por quem os emitiu.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Os documentos são classificados em arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente, segundo o estágio, a idade ou a fase de sua evolução. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

No arquivo permanente, são guardados os documentos que perderam seu valor do ponto de vista administrativo, mas mantêm valor histórico ou documental.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

Documentos confidenciais devem ser guardados com alto grau de segurança, devendo seu conteúdo ser do conhecimento apenas das pessoas envolvidas no seu manuseio.

• C. Certo
• E. Errado