Questões de Arquivologia

Julgue os próximos itens, referentes a conservação e preservação de documentos.

Em arquivos, temperaturas acima de 25 ºC e níveis de umidade relativa acima de 65% estimulam a atividade e o desenvolvimento tanto de microrganismos quanto de insetos.

• E. Errado
• C. Certo

Julgue os próximos itens, referentes a conservação e preservação de documentos.

A melhor estratégia para a climatização de arquivo é a adoção de sistemas centrais de condicionamento de ar, os quais garantem os mesmos parâmetros de temperatura e umidade em todos os ambientes.

• C. Certo
• E. Errado

O plano de classificação é o instrumento de controle do depósito de um arquivo, destinado a indicar a disposição física das estantes ou outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada unidade de arquivamento, permitindo a rápida localização dessas unidades.

O método geográfico tem por eixo aspectos geográficos como, por exemplo, nomes de localidades. O método temático tem por eixo os assuntos presentes nos documentos, por isso também é chamado de método por assunto. Em ambos os métodos, a utilização pode ser conjugada à do método alfabético.

• C. Certo
• E. Errado

O plano de classificação é o instrumento de controle do depósito de um arquivo, destinado a indicar a disposição física das estantes ou outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada unidade de arquivamento, permitindo a rápida localização dessas unidades.

Existem vários métodos que utilizam números e são sempre mais eficientes que os outros métodos. Os principais são: o numérico simples, o numérico-cronológico, o variadex, o ideográfico, o decimal e o dígito-terminal.

• C. Certo
• E. Errado

Um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos deverá adotar determinados requisitos para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. Julgue os itens a seguir, relacionados aos requisitos de um sistema eletrônico de gestão arquivística.

I Os requisitos não-funcionais são compostos por: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.

II Os requisitos funcionais são constituídos por: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.

III Os metadados são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo.

Assinale a opção correta.

• A.

  Apenas um item está certo.

• B.

  Apenas os itens I e II estão certos.

• C.

  Apenas os itens I e III estão certos.

• D.

  Todos os itens estão certos.

Dois conceitos estão diretamente envolvidos na gestão de documentos digitais: fidedignidade e autenticidade. Pode-se entender a fidedignidade como

• A.

  a capacidade de um documento arquivístico sustentar os fatos que atesta.

• B.

  atestação de que um documento é verdadeiro.

• C.

  a forma normalizada de entrada de uma entidade.

• D.

  anotação oficial em documento que o altera ou complementa.

Comparando-se o documento eletrônico com o documento tradicional, é correto afirmar que o documento

• A.

  eletrônico é uma entidade material.

• B.

  eletrônico tem uma estrutura que não é imediatamente evidente para o usuário.

• C.

  tradicional é feito sobre um suporte com o auxílio de símbolos que devem ser decodificados para que o ser humano possa compreender.

• D.

  tradicional tem seu conteúdo separado do suporte.

Um aspecto importante a respeito da preservação de documentos eletrônicos é a

• A.

  indefinição dos elementos que devem formar os metadados.

• B.

  obsolescência dos equipamentos e dos softwares.

• C.

  dificuldade na aplicação dos princípios arquivísticos.

• D.

  ausência de padrão e tamanho.

O ser humano tem uma necessidade insaciável de informação. Desde tempos imemoriais, quando era transmitida apenas oralmente, a informação constituía uma mercadoria rara. É evidente que a introdução da informação documental, isto é, da que se encontra registrada em um suporte com a ajuda de um código preestabelecido, criou uma verdadeira revolução na maneira de ver e de utilizar a informação. Tornou-se possível registrar, copiar, autenticar, transmitir, comprar, receber, difundir, classificar, recuperar, armazenar, conservar e, finalmente, utilizar a informação de um modo relativamente fácil, estável e exato. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.

A pesquisa em ciência da informação desenvolveu-se em função da preocupação de esclarecer o uso de tecnologias da informação.

• C. Certo
• E. Errado

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 24, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.

No arquivo estão guardados todos os documentos produzidos e recebidos pelas organizações. De acordo com a assertiva, é correto afirmar que a principal finalidade do arquivo consiste, em:

• A. localizar os documentos em tempo hábil.
• B. arrumar os documentos expedidos.
• C. separar as correspondências recebidas.
• D. organizar as cópias dos documentos.