Questões de Arquivologia

O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermediário

• A.

  evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços dos setores de trabalho.

• B.

  guardar os documentos históricos.

• C.

  diminuir os custos com a duplicação de documentos.

• D.

  manter os documentos de maneira descentralizada.

Com relação ao setor responsável pelo protocolo, pela expedição e pelo controle interno de documentos em uma instituição, julgue os itens a seguir.

Quando um documento novo chega a esse setor, o assistente administrativo deve atribuir um número a esse documento, registrá-lo (em fichas ou em livro), anotando a data em que o documento foi recebido, bem como a procedência, a espécie e o código correspondente no plano de classificação dos documentos da instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre o arquivo em um Tribunal é correto afirmar que

• A.

  trata-se de um conjunto de registros antiquado e burocrático que, atualmente, só existe em repartições públicas.

• B.

  tem valor histórico e informativo, mas é cada vez menos importante para a tomada de decisões legais no Tribunal.

• C.

  perdeu sua importância original devido à velocidade das mudanças na legislação e nos procedimentos burocráticos.

• D.

  representa um desperdício de local e tempo mantêlo atualizado nessa época de grande informatização de tarefas.

• E.

  é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos que reúnem informações importantes para o trabalho do Tribunal.

As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

• A.

  recebimento de correspondência.

• B.

  abertura de processo.

• C.

  distribuição de documentos.

• D.

  preparação de instrumento de descrição.

Considerando o trabalho de um assistente administrativo em um setor responsável por funções de arquivo corrente e com base nas regras e na legislação relativas a esse tipo de arquivo, julgue os seguintes itens.

Quando um documento chegar ao arquivo sem ter recebido um código de classificação no setor de protocolo, o assistente administrativo deverá proceder à devida classificação. Para isso, ele precisa analisar o documento para poder enquadrá-lo, adequadamente, no plano de classificação dos documentos da instituição. Em seguida, ele deve registrar o código de classificação no documento.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre arquivos, é correto afirmar que:

I - o arquivo ativo mantém documentos e papéis de consulta e referência correntes;

II - o arquivo permanente contém obras que são objeto de consulta constante;

III - o arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o arquivo ativo;

IV - o arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados.

São corretas, somente, as afirmações:

• A. I e II.
• B. I e III.
• C. II e III.
• D. II e IV.
• E. III e IV.

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a)

• A.

  plano de classificação.

• B.

  listagem de eliminação.

• C.

  tabela de temporalidade.

• D.

  plano de preservação.

A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo.

I Campos, Milton de Sousa

Ferreira, André

Muller, Paul

Sousa, Antônio José

II Almeida, Pedro de

Almeida Filho, João Almeida

São Paulo, Carlos

Braga Sobrinho, Antônio

III I Conferência de Gestão de Documentos

Quarto Workshop sobre Avaliação

Segundo Congresso Nacional de Arquivologia

Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos

Assinale a opção correta.

• A.

  Apenas um item está certo.

• B.

  Apenas os itens I e II estão certos.

• C.

  Apenas os itens I e III estão certos.

• D.

  Todos os itens estão certos.

De acordo com os dicionários de terminologia Arquivística, Patrimônio Arquivístico é o conjunto:

• A.

  dos arquivos permanentes públicos e privados de uma sociedade;

• B.

  dos arquivos permanentes públicos de uma sociedade;

• C.

  dos arquivos de uma sociedade;

• D.

  dos documentos correntes de uma sociedade;

• E.

  dos arquivos correntes, intermediários e permanentes de uma sociedade.

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Inventário topográfico é o instrumento de controle, freqüentemente utilizado nos depósitos intermediários, por meio do qual se tem acesso à localização física das unidades de arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado