Questões de Arquivologia

O conjunto de descrições de um fundo que estabelece as relações de hierarquias existentes entre as partes que compõem o acervo denomina-se descrição:

• A. estrutural;
• B. orgânica;
• C. de relevância;
• D. hierárquica;
• E. multinível.

De acordo com a ISAD (G) os elementos de descrição que formam a área de identificação são:

• A.

  Código (s) de referência

  Título

  Data (s)

  Níveis de descrição

  Dimensão e suporte

• B.

  Nome(s) do(s) produtor(es)

  História administrativa / Biografia

  História arquivística

  Procedência

• C.

  Nome e endereço

  Título

  Data

• D.

  Nome do Produtor

  Título

  História Administrativa

  Procedência

• E.

  Nome(s) do(s) produtor(es)

  Título

  Código(s) de referência

  Data

Considerando que a utilização da ISAD(G) passa, necessariamente, pela aceitação de suas regras por parte dos países que dela farão uso, pode-se afirmar que, enquanto instrumento internacional, ela:

• A.

  exclui outras normas de descrição existentes;

• B.

  deve ser usada juntamente com as normas nacionais existentes;

• C.

  determina a base para arranjo e descrição;

• D.

  orienta as transferências com vistas a descrição;

• E.

  orienta o recolhimento para facilitar a descrição.

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.

 Abreu, Paulo de (Ministro)

Barbosa, José Pedro

Barbosa, Maria Aparecida

Silva, José Ricardo da

Sobrinho, Ricardo Pereira

• C. Certo
• E. Errado

Quando a unidade de descrição não apresentar um título este deverá ser acrescido pelo descritor. Este campo denomina-se título:

• A. de descrição;
• B. provisório;
• C. atribuído;
• D. de referência;
• E. formal.

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.

Araújo, José Alberto de

Castro, Diogo de Farias

Ferreira, Maria Aparecida

 Lima, Paulo

Oliveira, Benedito Martins de

• C. Certo
• E. Errado

Uma instituição financeira de âmbito estadual tem uma agência bancária com um número muito grande de clientes. Ela tem adotado uma postura agressiva na busca de novos clientes, principalmente de pessoas jurídicas. A agência está localizada em uma pequena loja na área mais valorizada da cidade. O volume de cheques que passa pelo serviço de compensação é muito grande e aumenta na mesma proporção da conquista de novos clientes. O espaço de armazenamento dos cheques tem diminuído sensivelmente, pois é necessária a guarda dos cheques por seis meses, de acordo com a legislação em vigor. Diante dessa situação, seria correto propor, para essa guarda, a microfilmagem de

• A.

  preservação do original.

• B.

  substituição do original.

• C.

  reformatação do suporte.

• D.

  dinamização.

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.

Gonçalves, Paulo de Abreu

Magalhães, Pedro Antônio de

São Tiago, Heitor de

Teles, Manoel de Souza

Villa-Lobos, Henrique

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

Considere-se que Ricardo foi designado para organizar o arquivo iconográfico da instituição em que trabalha. Nessa situação, Ricardo deve recolher os filmes, as fitas VHS e os DVD e guardá-los na forma estabelecida pela instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Determinada empresa da indústria de alimentos vinha, desde 1980, microfilmando seus documentos contábeis e financeiros. Em um determinado momento, foi-lhe exigida a comprovação de pagamento de alguns tributos. O órgão público que fez a solicitação não aceitou a comprovação por meio de cópias feitas em leitoras-copiadoras de microfilmes. A questão foi parar na justiça e a sentença do juiz foi pela não-aceitação da comprovação por não considerar as cópias autênticas. Nessa situação, a decisão do juiz estará correta se

• A.

  os documentos não tiverem sido classificados de acordo com um instrumento de classificação.

• B.

  não houver a autenticação por meio de carimbo aposto nas folhas das cópias.

• C.

  a prestadora de serviços responsável pela microfilmagem dos documentos da empresa não estiver registrada no Arquivo Nacional.

• D.

  os documentos microfilmados não estiverem numerados seqüencialmente.