Questões de Arquivologia

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

O termo workflow é utilizado para designar as informações necessárias à atribuição de significado aos dados armazenados em um sistema de computador. Trata-se de um conjunto de informações anexadas ao documento eletrônico no momento em que o sistema recebe uma ordem para enviálo ou salvá-lo. Por meio do workflow, é possível identificarse o documento individualmente e estabelecer a sua relação com os demais documentos integrantes do dossiê.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos elementos a serem observados na escolha do método de codificação de um instrumento de classificação, assinale a opção incorreta.

• A.

  O sistema deve ser simples sempre que o volume de documentos seja pequeno e restrito quanto ao alcance.

• B.

  O sistema deve ser flexível. Os símbolos (notação/código) não devem estar vinculados a coisas sujeitas a alterações.

• C.

  O sistema deve admitir expansões, possibilitando a inserção de novas unidades de classificação.

• D.

  O sistema deve determinar a estrutura de distribuição das unidades de classificação.

Os princípios teóricos da moderna arquivística e suas aplicações desenvolvidas nas atividades de arranjo e descrição aplicam-se:

• A.

  às instituições arquivísticas de grande porte.

• B.

  às bibliotecas e museus.

• C.

  aos acervos arquivísticos privados e públicos.

• D. aos arquivos e bibliotecas.
• E.

  às coleções de instituições públicas e privadas.

A preocupação do homem com arquivos vem desde o momento em que ele passou a registrar em um suporte material as informações resultantes de suas atividades. A arquivística ganha importância e consistência a partir, principalmente, da 2.ª Guerra Mundial, com a chamada explosão da informação. Os princípios arquivísticos estão na base da teoria arquivística e constituem marco principal da diferença entre a arquivística e as outras ciências documentárias. Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

O princípio da proveniência fixa a identidade do documento ao seu produtor.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

A definição de regras de workflow e a limitação de acesso à tecnologia que envolve o sistema — por meio de senhas, cartões magnéticos, impressões digitais e outros recursos — são consideradas medidas de prevenção necessárias para possibilitar certo grau de idoneidade a um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

A diferença fundamental entre as tabelas de temporalidade anteriormente mostradas é o(a)

• A.

  fato de o modelo do estado de São Paulo não contemplar a idéia de fase corrente.

• B. ausência da classificação no modelo do CONARQ.
• C.

  uso da tipologia documental pelo modelo do estado de São Paulo.

• D. unidade de tempo no modelo do CONARQ.

Instrumento de pesquisa que descreve as unidades de arquivamento de um fundo, ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica.
(Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística - Arquivo Nacional, 2005)
O instrumento de pesquisa descrito acima é:

• A. catálogo.
• B. inventário.
• C. índice.
• D. guia de fundo.
• E. repertório.

A preocupação do homem com arquivos vem desde o momento em que ele passou a registrar em um suporte material as informações resultantes de suas atividades. A arquivística ganha importância e consistência a partir, principalmente, da 2.ª Guerra Mundial, com a chamada explosão da informação. Os princípios arquivísticos estão na base da teoria arquivística e constituem marco principal da diferença entre a arquivística e as outras ciências documentárias. Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

O princípio da organicidade dispõe que as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

O conceito de metadado, cunhado pela tecnologia da informação, foi assimilado pela arquivologia por sua importância para a garantia da capacidade testemunhal do documento eletrônico arquivístico. Entretanto, a definição imprecisa desse termo, possibilitou grande flexibilidade em seu emprego. Dessa forma, instrumentos tradicionais de descrição e de acesso à informação, como inventários, catálogos, índices, sempre elaborados por arquivistas, bibliotecários e museólogos, passaram a ser vistos como metadados, estando ou não em versão computadorizada.

• C. Certo
• E. Errado

Há uma relação muito importante entre as três idades documentais e os valores primários e secundários que os documentos têm ou podem ter. Acerca dessa relação, assinale a opção incorreta.

• A.

  O valor primário contempla os valores legal, fiscal e administrativo.

• B.

  O arquivo permanente apresenta documentos com valores primário e secundário.

• C.

  A equação relativa à utilização de arquivos permanentes (arquivos permanentes = valor secundário = necessidade histórica) é restritiva.

• D.

  A legislação é uma das fontes para definir a passagem dos documentos da fase corrente para a intermediária.