Questões de Arquivologia

Tipologia documental é um dos temas centrais da Arquivologia. Trata-se de um método de análise que estuda o documento a partir de sua gênese, revelando o porque e o como ele é formatado. Estes estudos são fundamentais para o desenvolvimento das metodologias da avaliação, classificação e descrição, aplicadas aos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Analise as características que apresenta o tipo documental e assinale a alternativa ERRADA.

• A.

  originado na atividade administrativa a que serve, se manifesta em um formato, uma diagramação e conteúdo distintivos, cuja identificação serve de elemento para denominá-lo e classificá-lo.

• B.

  tende a caracterizar coletividades, porque corresponde a uma atividade administrativa.

• C.

  sua denominação sempre corresponde à espécie anexada à atividade concernente e pode ser alterada pelo arquivista se não tiver sido corretamente efetuada no órgão de origem.

• D. sua correta denominação é estabelecida pelos administradores, no órgão de origem, no momento de sua produção.
• E.

  vale como conjunto representativo da atividade que o caracteriza, ao contrário da espécie documental, que é um documento indivíduo, que obedece a formulas estabelecidas pelo direito administrativo ou notarial.

A política arquivística brasileira, que tem no Conselho Nacional de Arquivos o seu formulador, é constituída por um corpus de leis, decretos e resoluções. Julgue os itens a seguir, que versam sobre legislação arquivística.

Os documentos públicos de valor permanente podem ficar sob a guarda das empresas em processo de desestatização e das pessoas jurídicas de direito privado sucessoras de empresas públicas.

• C. Certo
• E. Errado

Os critérios de prazo utilizados na elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos baseiam-se

• A.

  no arquivamento seqüencial numérico.

• B.

  na legislação em vigor.

• C.

  no tipo de documento.

• D.

  na disponibilidade de espaço.

• E.

  no interesse público.

O arquivo da universidade recebeu por transferência dois pacotes de documentos para arquivamento: um encaminhado pela Diretoria do Campus e um outro pelo Departamento de Matemática, da Faculdade de Engenharia. Analise a denominação dada aos documentos e identifique o que é tipo e espécie documental, assinalando a alternativa CORRETA:

• A.

  São tipos os documentos 1 e 3, os demais são espécies documentais.

• B. Todos os documentos são tipos, porque foram corretamente denominados no órgão de origem.
• C.

  Apenas os documentos 2 e 6 são espécies, os demais são tipos documentais.

• D. São espécies, os documentos 1 e 3 e os demais são tipos documentais.
• E.

  São tipos, os documentos 4 e 6 e os demais são espécies documentais.

A atividade de sintetizar e sistematizar os elementos formais e o conteúdo textual dos documentos recolhidos para uma determinada instituição arquivística, denomina-se:

• A. plano de classificação;
• B. descrição;
• C. tabela de avaliação;
• D. tabela de temporalidade;
• E. edição de fontes.

O documento público é aquele exarado oficialmente por pessoa pública, no desempenho de suas funções. Podemos citar como exemplo de documento público:

• A.

  Contrato de compra e venda.

• B.

  Termo de doação.

• C.

  Certidão de nascimento.

• D.

  Testamento.

• E.

  Edital.

As atividades de Arranjo iniciam-se, formalmente, com o/a:

• A. processamento;
• B. levantamento;
• C. transferência;
• D. recolhimento;
• E. agrupamento.

Alguns conceitos básicos de arquivologia que visam mais especificamente a esfera pública devem ser conhecidos pelos funcionários que irão produzir, manipular e guardar documentos em órgãos e instituições dessa esfera. Nessa perspectiva, julgue os próximos itens.

O poder público tem a obrigação, definida por lei, de conservar e organizar seus arquivos, porque os documentos são considerados elementos importantes para informação e prova. Os arquivos são responsáveis pela preservação do patrimônio histórico documental, que deve estar a serviço da cultura e do desenvolvimento científico nacional.

• C. Certo
• E. Errado

Para arranjar e descrever um fundo arquivístico, é obrigatório que se conheçam as espécies documentais nele encontradas.
Identifique a espécie documental de um "documento emanado de funcionário de fé pública, no qual se transcreve algo já registrado em documento de assentamento, elaborado este segundo normas notariais ou jurídico-administrativas".

• A. certidão
• B. ato
• C. atestado
• D. decreto
• E. edital

O instrumento de pesquisa que tem por finalidade fornecer uma visão do conjunto dos serviços de uma instituição arquivística, de modo a permitir aos usuários saber quais são seus recursos e a natureza dos fundos que estão sob sua guarda, entre outras informações denomina-se, segundo a terminologia da área:

• A. guia de fonte;
• B. edição de fontes;
• C. fonte;
• D. índice;
• E. guia.