Questões de Arquivologia

Reália é como os bibliotecários denominam os objetos desprovidos de linguagem, extraídos da natureza ou fabricados pelo homem. Na prática arquivística brasileira, no entanto, tais documentos são comumente chamados de

• A. tridimensionais.
• B. sonoros.
• C. fonográficos.
• D. iconográficos.
• E. audiovisuais.

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A análise tipológica de documentos independe da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, a respeito de protocolo. O setor de protocolo deve efetuar a expedição de correspondências oficiais e particulares.

• C. Certo
• E. Errado

Em paleografia, a forma de escrita que tem como característica a rapidez do traçado em detrimento da exatidão, de seu modelo fundamental, bem como seu interligamento é denominada letra:

• A. cursiva.
• B. merovíngia.
• C. lombárbica.
• D. insular.
• E. carolina.

Com vistas a assegurar a preservação durante o prazo de guarda, estabelecido na tabela de temporalidade e destinação, devem ser observados procedimentos específicos de acordo com os diferentes gêneros documentais. A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Os papeis das capas de processos devem ser neutros.

( ) As presilhas devem ser em plástico ou em metal não oxidável.

( ) As capas dos processos devem conter fibra curta.

( ) As práticas de grampear e de colar documentos devem ser evitados.

As afirmativas são, respectivamente,

• A. V, V, V e V.
• B. F, F, F e F.
• C. V, V, F e V.
• D. F, V, V e V.
• E. F, V, F e V.

O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística associa a teoria das três idades ao ciclo vital dos documentos porque

• A. em cada uma das três idades previstas na teoria os documentos devem passar, cada qual, por um ciclo de vida completo.
• B. toda teoria necessita de um ciclo vital para que sua formulação seja plenamente aceita.
• C. essa teoria consagra que os documentos de arquivo podem passar por três idades durante sua vida útil.
• D. o ciclo vital não pode prescindir de uma teoria para poder ser plenamente aceito.
• E. o documento não seria de arquivo se a teoria não aceitasse seu ciclo vital completo.

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Documentos não diplomáticos também podem ser documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, a respeito de protocolo. Caso, ao efetuar o recebimento no setor de protocolo, seja identificado que o destinatário não pertence à estrutura do órgão, o procedimento adotado será o descarte da correspondência.

• C. Certo
• E. Errado

Leia as assertivas quanto à teoria das três idades e à natureza de suas atividades.

I – A teoria das três idades é uma prática secundária na gestão de recursos informacionais. Auxilia o arquivista nas tomadas de decisão e no desenvolvimento de novas metodologias de trabalho.

II – As três idades correspondem, respectivamente, à fase corrente, intermediária e permanente.

III – Na primeira idade, os documentos servem regularmente à administração; na segunda idade é de utilização ocasional; e na terceira idade é de destruição ou de conservação de modo permanente.

IV – A teoria das três idades é oriunda dos Estados Unidos e tem suas raízes nas reflexões que os archivists e os records managers fizeram para resolver os problemas de massa documental acumulada, no princípio do século.

Assinale a opção correta:

• A. Apenas I e II são verdadeiras
• B. Apenas I e III são verdadeiras
• C. Apenas I, II e III são verdadeiras
• D. Apenas II e III são verdadeiras
• E. Apenas II, III e IV são verdadeiras

Para T.R. Schellenberg, um dos principais teóricos da Arquivologia, as características essenciais dos arquivos relacionam- se com

• A. a possibilidade de armazenamento de todas as informações produzidas pelos órgãos públicos e pelas organizações privadas.
• B. a frequência com que as entidades produzem e protocolam seus documentos.
• C. a importância e o destaque que os autores dos documentos têm em determinada sociedade.
• D. as razões pelas quais os documentos vieram a existir e com as razões pelas quais foram preservados.
• E. os efeitos que o volume da produção documental pode surtir na avaliação dos documentos.