Questões de Arquivologia

Assinale a afirmativa INCORRETA a respeito dos arquivos

• A. Existem três tipos de arquivos: de primeira idade ou corrente, de segunda idade ou intermediário e de terceira idade ou permanente.
• B. Os documentos e papéis que são consultados com menos freqüência devem ser arquivados em separado daqueles de uso contínuo.
• C. Os documentos em curso ou de uso freqüente devem ser conservados na sede das empresas que os produziram ou em dependências próximas.
• D. De acordo com a freqüência de consulta, existem tipos diferentes de arquivos, e para cada um deles há uma forma distinta de organizar, conservar e tratar os documentos.
• E. Devem ser destruídos todos os documentos que têm apenas valor histórico ou que passaram a ser considerados inúteis ou imprestáveis.

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Aos documentos arquivísticos de produção interna será atribuída uma codificação complementar como elemento diferenciador dos documentos de origem externa.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos arquivos correntes propicia uma série de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a)

agilização e o aumento da recuperação da informação.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, referente à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue os itens subseqüentes.

Os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos federais, estaduais, municipais e do Distrito Federal (DF) em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

Por suas características de produção, os autos de todos os processos com origem no TRE/AL serão de guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

As opções abaixo mostram formas de transmitir uma informação com eficiência, SALVO uma. Assinale-a.

• A. Enviar a informação por correio eletrônico (e-mail).
• B. Escrever um bilhete com os dados mais importantes
• C. Redigir uma carta com todos os detalhes
• D. Colocar um aviso sobre a agenda do interessado
• E. Pedir a um colega para repassar o aviso.

Em relação ao conceito da arquivologia denominado princípio de respeito aos fundos, julgue os seguintes itens.

Esse princípio reafirmou os procedimentos de arranjo de documentos de arquivo segundo esquemas de classificação predeterminados.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos arquivos correntes propicia uma série de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a)

melhor otimização do espaço, dos equipamentos utilizados e das atividades gerenciais.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, referente à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue os itens subseqüentes.

A malha arquivística pública do país é constituída pelos arquivos federais, estaduais, municipais e do DF.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

No Brasil, a política de acesso aos documentos arquivísticos obedece aos graus de sigilo atribuídos pelo Decreto n.º 4.553/2002, segundo os quais um documento pode ser classificado como ultra-secreto, secreto, confidencial ou reservado.

• C. Certo
• E. Errado