Questões de Arquivologia

Na prática da avaliação, são em geral considerados de valor permanente

• A.

  as cópias cujos originais são conservados.

• B.

  os documentos cujos textos estão reproduzidos em outros.

• C.

  os documentos que comprovam a origem da entidade.

• D.

  os documentos desprovidos de interesse para a administração.

• E.

  os documentos apócrifos.

Em relação aos serviços de difusão prestados pelos arquivos, como unidades de informação, julgue os itens que se seguem.

As edições comemorativas inserem-se nas publicações editadas pelos arquivos públicos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O método decimal possibilita a expansão ilimitada de subdivisões. Portanto, esse é o método mais indicado para o arquivamento de processos administrativos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

É indicada a guarda armada para os documentos ultrasecretos, em caso de impedimento do uso de cofre forte.

• C. Certo
• E. Errado

Na avaliação de documentos de arquivo,

• A.

  as grandes massas acumuladas facilitam o processo de triagem de documentos.

• B.

  a adoção do método numérico-cronológico pelos protocolos dos órgãos públicos é um poderoso instrumento de apoio.

• C.

  o descarte independe de instrumentos legais que o autorizem.

• D.

  a liberação de espaço físico tem sido um argumento forte.

• E.

  a eliminação de documentos, segundo recomendação do CONARQ, não pode ser feita por meio de fragmentação manual ou mecânica.

Em relação aos serviços de difusão prestados pelos arquivos, como unidades de informação, julgue os itens que se seguem.

Os serviços voltados para a prática da assistência educativa nos arquivos públicos ainda são pouco adotados no Brasil.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A tramitação de documentos eletrônicos para os quais seja necessária ou exigida a utilização de certificados digitais somente se faz mediante certificação disponibilizada por autoridade de registro integrante da Infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileira ICP-Brasil.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Somente serão recolhidos à fase permanente os documentos com valor secundário.

• C. Certo
• E. Errado

No contexto da avaliação,

• A.

  os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.

• B.

  os valores probatórios e informativos são mutuamente excludentes.

• C.

  todos os documentos de valor probatório têm valor legal.

• D.

  os documentos de valor administrativo são aqueles que asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

• E.

  os valores probatórios e informativos podem ser em grande parte coincidentes.

A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

Limitando o acesso direto a documentos valiosos, a formação de imagem digital torna-se um elemento de preservação.

• C. Certo
• E. Errado