Questões de Arquivologia

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

É aconselhável que os documentos que demandem consultas freqüentes permaneçam na fase intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

O gênero distingue os documentos

• A.

  textuais dos iconográficos e audiovisuais.

• B.

  públicos dos privados e notariais.

• C.

  sigilosos dos reservados e confidenciais.

• D.

  ativos dos semi-ativos e inativos.

• E.

  manuscritos dos impressos e dactiloscritos.

A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A tecnologia de imagem digital propicia os meios de se codificar digitalmente documentos escaneados em forma de imagem para armazenagem, transmissão e recuperação em sistemas computadorizados.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

Nos arquivos correntes, são guardados os documentos utilizados com muita freqüência pelos funcionários do órgão.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

É indicada a migração de suporte para os conjuntos documentais recolhidos à fase permanente.

• E. Errado
• C. Certo

Na caracterização de espécies documentais, o atestado

• A.

  é oficial e a certidão, particular.

• B.

  é uma transcrição e a certidão, uma declaração.

• C.

  é uma declaração e a certidão, uma transcrição.

• D.

  não difere da certidão.

• E.

  tem caráter probatório e a certidão, não.

A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) recomenda que a instituição arquivística estime possíveis impactos que a construção de seu website possa causar nos serviços tradicionais da instituição.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode emprestá-los a outros setores do próprio órgão; por isso, deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à tipologia e suporte documentais em arquivística, julgue os itens seguintes.

Define-se declaração de bens como tipologia documental porque nela se encontra a junção da espécie com a atividade que gerou o documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos classificados como sigilosos obedecerão aos prazos previstos na tabela de temporalidade e aguardarão a desclassificação na fase permanente.

• C. Certo
• E. Errado