Questões de Arquivologia

Considere o documento abaixo para responder às questões de números 46 e 47.

O documento transcrito pode ser identificado, quanto à tipologia, como

• A.

  compromisso, isto é, conjunto de normas que regem as finalidades, funcionamento, direitos e obrigações de uma entidade privada.

• B.

  despacho, isto é, decisão proferida por autoridade em autos ou papéis administrativos, sobre assunto de sua competência.

• C.

  precatório, isto é, documento pelo qual a autoridade judiciária ou fazendária emite ordem relativa à apreensão de bens.

• D.

  assento, isto é, registro de compromisso feito a partir de declaração ou de cópia certificada de um ato.

• E.

  aviso, isto é, veículo pelo qual certos ministros e secretários de Estado transmitiam a outros secretários ou a presidentes de tribunais ordens régias, expedidas em nome do soberano.

A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

Do ponto de vista técnico, a resolução é o fator mais importante a ser considerado quando se planeja um sistema de preservação de imagem digital.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuação, o controle da tramitação, a distribuição e a expedição dos documentos sob sua guarda.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à tipologia e suporte documentais em arquivística, julgue os itens seguintes.

O estudo das tipologias documentais é importante somente para as atividades de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Os usuários terão acesso somente às reproduções dos documentos, garantindo-se, dessa maneira, a preservação do suporte original.

• C. Certo
• E. Errado

Considere o documento abaixo para responder às questões de números 46 e 47.

Quanto ao órgão que o produziu, trata-se

• A.

  da Marinha.

• B.

  da Câmara de Lisboa.

• C.

  da Praça Comercial.

• D.

  do Conselho da Fazenda.

• E.

  da Alfândega.

Acerca da composição do acervo arquivístico da ANVISA, julgue os itens seguintes.

Considerando a fragilidade e a curta vida útil atribuída aos documentos eletrônicos, é indicada a impressão em papel daqueles considerados de valor secundário, a fim de garantir a preservação da informação.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numérico-cronológico.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à tipologia e suporte documentais em arquivística, julgue os itens seguintes.

Entre as tipologias documentais que podem ser encontradas nos arquivos da Secretaria de Gestão Administrativa (SGA) do GDF estão as atas das reuniões, relatórios de atividades e livros de ponto.

• C. Certo
• E. Errado

Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

No arranjo de um conjunto documental, deve ser estabelecida, tanto quanto possível, a ordem originária.

• C. Certo
• E. Errado