Questões de Arquivologia

Do ponto de vista diplomático, são estágios de preparação e transmissão de documentos

• A.

  original e cópia.

• B.

  manuscrito e impresso.

• C.

  processo e dossiê.

• D.

  forma e conteúdo.

• E.

  identificação e disseminação.

Quanto à tipologia e suporte documentais em arquivística, julgue os itens seguintes.

Suporte é a extensão do tipo documental para qualquer meio escrito.

• C. Certo
• E. Errado

Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

No arranjo do conjunto documental, os interesses das pesquisas históricas são considerados prioritários.

• C. Certo
• E. Errado

Nos arquivos permanentes, o potencial informativo dos documentos

• A.

  é inversamente proporcional ao seu grau de sigilo.

• B.

  extrapola as razões pelas quais foram acumulados.

• C.

  depende de sua vigência jurídico-administrativa.

• D.

  equivale ao que lhes permite o valor primário.

• E.

  não favorece a pesquisa retrospectiva.

Documentos de diferentes suportes pertencentes ao acervo arquivístico de uma instituição apresentam algum tipo de comprometimento relativo à sua conservação e preservação. Nesse aspecto, julgue os itens a seguir.

O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação preventiva da instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à tipologia e suporte documentais em arquivística, julgue os itens seguintes.

Discos magnéticos não são objeto de estudo da arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A sistemática do arranjo inicia-se, materialmente, com a transferência, que deve ser uma ação planejada e criteriosa.

• C. Certo
• E. Errado

O princípio arquivístico da organicidade baseia-se na relação entre

• A.

  as atividades-fim e as atividades-meio.

• B.

  as atividades da instituição e as de entidades congêneres.

• C.

  os documentos e as atividades da instituição.

• D.

  os originais e as cópias dos documentos.

• E.

  os documentos e os assuntos tratados.

Documentos de diferentes suportes pertencentes ao acervo arquivístico de uma instituição apresentam algum tipo de comprometimento relativo à sua conservação e preservação. Nesse aspecto, julgue os itens a seguir.

Os documentos atingidos por mofo serão submetidos ao processo de encapsulação para impedir a transferência dos esporos aos demais.

• C. Certo
• E. Errado

Em uma determinada instituição, foram identificadas duas salas utilizadas como depósito de documentos. Nas estantes e arquivos de aço, os documentos estavam acondicionados em caixas-arquivo, pastas suspensas e uma parte deles era de documentos sem invólucro. Os pacotes amarrados possuíam a identificação de que os documentos eram sigilosos. Os documentos mais antigos apresentavam danos, impedindo, em alguns deles, uma identificação prévia acerca de seus conteúdos. Parte dos documentos estava empilhada no chão, sendo que as plantas e os cartazes estavam dobrados e as fotografias estavam agrupadas formando pacotes, inexistindo os negativos. A documentação textual, sobretudo os processos, os projetos e os relatórios estavam distribuídos nas unidades de acondicionamento. Os documentos mais recentes, de cerca de 5 anos em diante, ainda não foram enviados para esses depósitos e, segundo informações dos servidores da instituição, estão distribuídos nas salas de trabalho.

Acerca da situação acima descrita, julgue os itens subseqüentes, supondo que um funcionário tenha de realizar um tratamento arquivístico no referido acervo.

Considerando a diversidade de documentos existentes, a metodologia a ser adotada para a organização do acervo deve primar pela tipologia documental.

• C. Certo
• E. Errado