Questões de Arquivologia

Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. Conhecer a proveniência do acervo não é requisito essencial para a descrição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O elemento de identificação cronológica, em que são indicados o início e o fim do período de uma unidade de descrição, denomina-se:

• A. data tópica.
• B. data-limite.
• C. data de produção.
• D. data de acumulação.
• E. data de acesso.

Os estudos sobre classificação enfatizam a necessidade de utilizar critérios precisos e homogêneos para estabelecer as classes que, numa escala hierárquica, permitirão distinguir os diferentes documentos produzidos por determinada instituição. No plano apresentado, há exemplos de indistinção entre o nível da atividade e o da série documental, promovendo paralelismo e redundância, como ocorre em

• A. 02.01.02 e 02.01.04.
• B. 02.01.02 e 02.01.03.
• C. 02.01.01 e 02.01.04.
• D. 02.01.01 e 02.01.02.
• E. 02.01.01 e 02.01.03.

Dentre os principais objetivos de uma política pública voltada para os arquivos destacam-se os de

• A. montar um sistema único de arquivos municipais dentro de um mesmo estado brasileiro e atuar conjuntamente com o arquivo público estadual.
• B. possibilitar que os cidadãos de um município colaborem na elaboração das tabelas de temporalidade e passem a participar da gestão de arquivos.
• C. conferir transparência democrática aos atos do governo e racionalizar a produção e utilização dos recursos documentais.
• D. incentivar o poder judiciário a se responsabilizar pela gestão de seus arquivos e proceder de modo similar com o legislativo e o executivo.
• E. criar condições para que os sistemas de gestão de arquivos das entidades possam receber os documentos dos arquivos permanentes e reclassificá-los segundo tabelas atualizadas nos arquivos setoriais.

Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes. A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A padronização de documentos é atividade da função arquivística no domínio da criação.

• C. Certo
• E. Errado

A decorrência do princípio da proveniência cujo objetivo é resguardar um fundo da mistura com outros, de desmembramentos e de eliminações indiscriminadas, chama-se:

• A. qualidade arquivística.
• B. integridade arquivística.
• C. proveniência funcional.
• D. pertinência territorial.
• E. jurisdição arquivística.

A atividade 02.01.04, se considerada como parte da cobertura das ações de governo para efeitos de divulgação, deveria

• A. ficar subordinada à atividade 02.01.01.
• B. ser suprimida.
• C. dar origem a uma atividade correlata, dedicada à produção de registros escritos.
• D. ficar subordinada à atividade 02.01.03.
• E. receber o código 02.02, alcançando nível superior ao das atividades.

São considerados documentos intermediários os que,

• A. sendo sigilosos, não podem se incorporar ao arquivo corrente, permanecendo no serviço de protocolo.
• B. sendo ainda de uso corrente, já foram enviados ao arquivo permanente para sua incorporação aos devidos fundos.
• C. de acordo com as tabelas de temporalidade, constituem parte do arquivo permanente que ainda aguarda classificação.
• D. não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
• E. não tendo ainda recebido aval por parte dos historiadores, não podem ser submetidos às tabelas de temporalidade.

Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes. O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado