Questões de Arquivologia

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

As informações acerca de dimensão e suporte devem constar da área de conteúdo e estrutura.

• C. Certo
• E. Errado

Entende-se por microfilmagem de substituição a que incide sobre

• A.

  outros microfilmes, com o propósito de substituí-los por material mais novo.

• B.

  instrumentos de pesquisa, para facilitar a consulta aos documentos.

• C.

  documentos de guarda temporária, com vistas ao aproveitamento de espaço.

• D.

  documentos muito antigos, para a realização de edições fac-similares.

• E.

  documentação iconográfica, a fim de melhorar a qualidade da imagem.

Conforme a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, assinale a opção incorreta.

• A.

  A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições federais,estaduais, do Distrito Federal e municipal.

• B.

  Os documentos de valor intermediário são inalienáveis e imprescritíveis.

• C.

  Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social.

• D.

  Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal.

• E.

  A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público implica no recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

Quanto aos preceitos teóricos da arquivística, julgue os itens a seguir.

Os princípios arquivísticos são a base para a organização e o funcionamento dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

No nível fundo, são registradas as informações sobre ele como um todo e sobre as partes que estão sendo descritas.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos eletrônicos são distintos dos documentos em suporte-papel, pois

• A.

  não alcançam valor histórico.

• B.

  são desprovidos de autenticidade.

• C.

  têm espécies e tipos indeterminados.

• D.

  demandam diferentes métodos de leitura e de conservação.

• E.

  só podem ser analisados por cientistas da informação.

Assinale a opção que não se refere a uma operação de conservação

• A.

  Varredura

• B.

  Alisamento

• C.

  Desinfestação

• D.

  Laminação

• E.

  Limpeza

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

Pela necessidade de se fornecer uma visão geral dos fundos do arquivo, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o guia.

• C. Certo
• E. Errado

Na chamada era da informação, à medida que os documentos de arquivo nascem, circulam e são armazenados em meio eletrônico,

• A.

  os arquivistas serão substituídos pelos especialistas em sistemas informatizados.

• B.

  a classificação é uma atividade que antecede a própria produção documental.

• C.

  a avaliação não é necessária, pois os documentos ocupam pouco espaço.

• D.

  os princípios arquivísticos cedem lugar aos métodos de indexação de conteúdo.

• E.

  a administração e o direito dispensam o uso de provas documentais.

Com relação ao bom acondicionamento dos documentos, analise as seguintes rotinas:

I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazêlo com lápis preto (grafite) macio, em local predeterminado.

II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas.

III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés das auto-adesivas.

IV. Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas.

 Assinale a quantidade de itens corretos.

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4