Questões de Arquivologia

Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com Vasquez apud Jardim (1995), os Sistemas de Arquivos são mecanismos importantes para a racionalização arquivística, sejam estes nacionais, estaduais, municipais ou institucionais. Nesse propósito, “um sistema integrado de arquivos é um conjunto orgânico de arquivos, vinculado por uma direção central que normaliza os processos arquivísticos e focaliza a informação em um ponto acessível à consulta interna e externa” (VASQUEZ apud JARDIM, 1995, p. 46). Ainda segundo o autor, os elementos constitutivos de um Sistema Integrado de Arquivos são: I – legislação normalizadora de aspectos interiores e exteriores ao sistema, dos direitos e obrigações de usuários e do patrimônio documental;

II – sistemas informatizados baseados em premissas que auxiliam o arquivista no processo de eliminação de documentos;

III – informação em seu circuito interno (no âmbito da organização produtora) e externo (outros arquivos e centros de informação);

IV – arquivos e documentos, conforme o ciclo documental.

Assinale a opção correta:

• A. Apenas I, III e IV são verdadeiras
• B. Apenas I e II são verdadeiras
• C. Apenas I e III são verdadeiras
• D. Apenas III e IV são verdadeiras
• E. Apenas II, III e IV são verdadeiras

Se as pastas forem mantidas na ordem em que os pacientes receberam atendimento, ou seja, numeradas de modo sequencial, para recuperá-las seria necessário utilizar

• A. um código alfanumérico.
• B. um índice alfabético remissivo.
• C. a classificação decimal.
• D. o método geográfico.
• E. o método dígito-terminal.

Dentre as rotinas características da gestão de documentos, a única que prescinde da participação do arquivista é

• A. o uso primário.
• B. a classificação.
• C. o arquivamento.
• D. a tramitação.
• E. a avaliação.

Julgue os próximos itens, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada captura tem como objetivo declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A atividade de classificação de documentos de arquivo possibilita maior conhecimento a respeito da entidade produtora da documentação analisada.

• C. Certo
• E. Errado

O Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil, denominado Memórias Reveladas, foi institucionalizado pela Casa Civil da Presidência da República e implantado no Arquivo Nacional com a finalidade de reunir informações sobre os fatos da história política recente do País. Tem como um de seus objetivos pôr à disposição da sociedade os arquivos sobre o período entre as décadas de 1960 e 1980 e as lutas de resistência à ditadura militar. Por meio dessa iniciativa, pode-se observar:

• A. o afastamento de condutas democráticas por meio da iniciativa de abertura aos arquivos do período do regime militar, oferecendo múltiplos acessos aos conjuntos documentais.
• B. a criação de condições para o aprimoramento da democratização do Estado e da sociedade, por meio dos arquivos, possibilitando o acesso às informações sobre os fatos políticos do país.
• C. a informatização dos arquivos públicos, cujo efeito retardaria o processo de circulação de informações arquivísticas sobre o período do regime militar no Brasil.
• D. a escassez de informações comprobatórias que acentuem ações antidemocráticas de cerceamento de liberdades políticas e individuais dos cidadãos, revelando prisões ilícitas e crime contra o patrimônio público.
• E. a precarização dos serviços de informação oferecidos pelos arquivos públicos para atendimento ao cidadão, o que acentua investimentos insuficientes por parte do governo federal.

Num quadro de classificação de documentos em que temas secundários ficam subordinados a temas gerais, a modalidade de ordenação aplicada é conhecida como

• A. dicionária.
• B. enciclopédica.
• C. geográfica.
• D. numérica.
• E. alfanumérica.

Quando o despacho dá andamento ao processo, diz-se que é

• A. intermediário.
• B. saneador.
• C. sequencial.
• D. ordinatório.
• E. decisório.

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos. A diferença entre o MoreqJUS e o e-ARQ Brasil é que o primeiro foi pensado para gestão de documentos apenas digitais, enquanto o e-ARQ Brasil prevê sua aplicação a documentos híbridos.

• C. Certo
• E. Errado