Questões de Arquivologia

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. O método de arquivamento decimal é aplicado quando a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para os detalhes da documentação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. O procedimento denominado codificação consiste na determinação da entrada de documentos e das referências cruzadas que serão atribuídas a esses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. As fases básicas da gestão de documentos são a produção, a utilização e a destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. Entre as etapas do arquivamento de documentos inclui-se a ordenação, fase na qual os documentos são organizados de acordo com a classificação e a codificação estabelecidas na instituição.

• C. Certo
• E. Errado

No meio digital, a migração contínua de mídias é possibilitada pela separação entre:

• A. softwares e hardware.
• B. necessidades e ações.
• C. fragilidade e pertinência.
• D. tecnologia e tradição.
• E. suporte e conteúdo.

É a denominação do protocolo responsável pela autuação de documentos:

• A. sistema de recebimento.
• B. unidade protocolizadora.
• C. plano protocolar.
• D. documento jurídico.
• E. serviço de entrada.

Uma das técnicas fundamentais de planejamento, organização e manutenção informatizada de documentos de qualquer tipo de instituição pública ou privada é:

• A.

  classificação decimal de Dewey – CDD

• B.

  método duplex

• C.

  adoção de cores

• D.

  agrupamento

• E.

  GED – Gestão Eletrônica de Documentos

O princípio que precisa ser definido como parte integrante dos sistemas eletrônicos de documentos é o da:

• A. divisão temporária.
• B. ação preventiva.
• C. conservação digital.
• D. relação orgânica.
• E. temporalidade.

Além dos papéis de necessidade para o exercício do poder, o de prova e o de fonte para investigação, de acordo com SANTOS (2007), atualmente o conceito de arquivo aparece vinculado à noção de:

• A. cidadania.
• B. epistemologia.
• C. contemporaneidade.
• D. cartesianismo.
• E. antropologia.

A relação orgânica de um sistema eletrônico de documentos se manifesta tanto no seu arranjo físico, quanto no protocolo e também no código de classificação, o qual torna explícita a relação entre o documento e a:

• A. gestão do conhecimento.
• B. abordagem praticada.
• C. ação que o gera.
• D. hierarquia planejada.
• E. circunstância de uso.