Questões de Arquivologia

A digitalização de documentos já chegou ao Brasil. Com ela é possível que se produzam arquivos eletrônicos de imagens mapeadas em bits ou de dados por meio do reconhecimento ótico de caracteres. Sob o ponto de vista arquivístico:

• A.

  os documentos a serem digitalizados não precisam ter uma ordenação prévia que permita a recuperação das informações contidas.

• B.

  os documentos devem ser digitalizados, respeitando-se os padrões nacionais de qualidade.

• C.

  os documentos a serem digitalizados devem ser objeto de um tratamento técnico-científico preliminar, executado por profissionais.

• D.

  a digitalização, em qualquer caso, resolve os problemas de arquivo de um órgão, diminuindo o espaço de guarda e facilitando o acesso.

• E.

  a digitalização substitui a necessidade do trabalho do profissional de arquivos.

Os principais instrumentos de organização, triagem e acesso aos documentos de um arquivo corrente são:

• A.

  o arranjo e a descrição adotados.

• B.

  o planejamento global da administração.

• C.

  o inventário e os repertórios de assunto.

• D.

  o plano de prevenção de desastres e o diagnóstico do acervo

• E.

  o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

A Diplomática, de acordo com alguns autores, é de grande valia para os profissionais da informação que atuam como arquivistas, por que ela:

• A.

  orienta os padrões de criação e tramitação de documentos de arquivo e facilita a compreensão de um acervo, por estabelecer os padrões existentes.

• B.

  relaciona todas as espécies existentes, permitindo que se compreenda, com maior clareza, a diferença entre a documentação expedida e a recebida.

• C.

  contém as chaves do conhecimento informático moderno, facilitando a compreensão dos documentos em suporte magnético.

• D.

  resolve todos os problemas de classificação de documentos, não servindo para uso no programa de avaliação.

• E.

  aplica-se, apenas, às informações e documentos muito antigos.

A concepção de tipos documentais, isto é, a espécie somada às funções que o conteúdo informacional de um documento possa desempenhar, pode ser relativa ao interesse:

• A.

  dos historiadores, no seu processo de pesquisa sistemática das verdades contidas nas peças.

• B.

  dos arquivistas ou dos historiadores, de acordo com a abordagem e o enfoque pretendido.

• C.

  dos arquivistas, que se interessam pela exegese da documentação medieval.

• D.

  dos arquivistas e dos bibliotecários, que precisam de informações sobre a tipologia documental e a proveniência das peças.

• E.

  dos historiadores, como instrutores do trabalho arquivístico.

De modo geral, os dois registros e suportes dominantes, em termos quantitativos, nos arquivos públicos brasileiros são:

• A.

  o documento textual em papel e a fotografia.

• B.

  a correspondência e os dossiês funcionais.

• C.

  os microfilmes e os disquetes.

• D.

  o processo administrativo e a correspondência.

• E.

  as máquinas digitais contemporâneas e os discos óticos.

A implantação da gestão eletrônica de documentos e a microfilmagem devem ser orientadas com foco na garantia do processo de atualização, interrupção do processo de deterioração e eliminação do risco de perda do acervo. Para isso, recomenda-se praticar backup, microfilmagem, distribuição de documentos, além de:

• A. ganhar segurança proporcionada pela validação.
• B. acessar a informação pela internet e intranet.
• C. modernizar sem perder de vista a globalização.
• D. obter rapidez e segurança no desempenho.
• E. reduzir os efetivos ao mínimo.

Uma das principais causas da perda da memória digital com implicações diretas no arquivo permanente é a ausência de:

• A. políticas nacionais de arquivo.
• B. gestão documental.
• C. gerenciamento da conservação dos arquivos.
• D. prática e uso das novas tecnologias.
• E. políticas de preservação digital.

O protocolo trabalha por processo. Assim, a partir do recebimento da correspondência, deve-se, inicialmente, separar a correspondência oficial da correspondência particular para poder, primeiramente, distribuir a correspondência:

• A. sigilosa.
• B. particular.
• C. de maior grau de sigilo.
• D. de menor grau de sigilo.
• E. não identificada.

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. A correspondência, uma das principais espécies documentais existentes nas instituições brasileiras, deve ser arquivada, de acordo com a sua natureza, em ordem alfabética.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. O método geográfico de organização dos documentos é o do sistema direto, que deve ser utilizado quando a procedência ou o local for o principal elemento a ser considerado na busca de um documento.

• C. Certo
• E. Errado