Questões de Arquivologia

O gerente do departamento de contabilidade de um órgão público criou uma equipe de seis funcionários com a incumbência de descobrir formas de reduzir o tempo necessário para a realização de alguns processos do departamento. A equipe irá se reunir durante algumas horas por semana, por três meses, para avaliar a situação e apresentar propostas para redução dos prazos dos processos.

Esse tipo de equipe é conhecida como:

• A. multifuncional;
• B. autogerenciada;
• C. de resolução de problemas;
• D. de alto desempenho;
• E. de projetos.

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos, é a definição de:

• A. inventário.
• B. contrato.
• C. convênio.
• D. acordo.
• E. arquivos.

O conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento, é denominado:

• A. repertório.
• B. série.
• C. ata.
• D. processo.
• E. arranjo.

A legislação que regulamenta o reaproveitamento, a movimentação, a alienação e outras formas de desfazimento de material, no âmbito da Administração Pública Federal, classifica o material quando, embora em perfeitas condições de uso, não estiver sendo aproveitado, como sendo:

• A. irrecuperável.
• B. antieconômico.
• C. recuperável.
• D. obsoleto.
• E. ocioso.

A simplicidade e a forma direta para classificação de materiais, sem demandar do gestor procedimentos complexos, é um dos atributos de um bom sistema de classificação conhecido como:

• A. abrangência.
• B. flexibilidade.
• C. especificidade.
• D. praticidade.
• E. normalidade.

Os motivos que conduzem à necessidade de preservar documentos em arquivos públicos devem ser:

• A.

  oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais.

• B.

  culturais, para que se preserve a memória dos atos de governo.

• C.

  oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

• D.

  derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, independentemente dos motivos que levaram à criação dos documentos.

• E.

  de ordem jurídica, relacionados às características governamentais de uma época.

Comparando arquivos governamentais e bibliotecas públicas, pode-se afirmar que:

• A.

  são, quase sempre, órgãos colecionadores de documentos.

• B.

  são, indubitavelmente, órgãos receptores de documentos.

• C.

  os métodos de trabalhos usados nestas instituições são, em sua maior parte, similares.

• D.

  o arquivo guarda, principalmente, documentos de um governo de que faz parte.

• E.

  são órgãos similares

Os arquivistas contemporâneos devem compreender um plano de destinação de documentos como um plano:

• A.

  de ação que vise, fundamentalmente, à eliminação de documentos e preservação das informações contidas nos arquivos.

• B.

  que forneça ao órgão as bases para manutenção de documentos com informações significativas e indique o possível descarte daqueles que não contenham dados relevantes.

• C.

  de classificação da massa documental acumulada, contemplando a avaliação da mesma sob todos os aspectos possíveis e imagináveis.

• D.

  de descarte sistemático, visando à diminuição da massa documental acumulada e à conquista de novos espaços físicos para a guarda de papéis.

• E.

  estratégico de combate aos problemas administrativo-jurídicos da organização.

A respeito do papel desempenhado pelos arquivistas contemporâneos no tratamento de acervos de arquivo, NÃO se deve afirmar que a eles interessa:

• A.

  tratar de documentos mantidos em sua integridade, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.

• B.

  resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.

• C.

  manter o valor de prova dos documentos como foram passados para custódia dos arquivos.

• D.

  manter os documentos, tanto quanto possível, sob o arranjo que lhes foi dado pelo órgão no curso de suas atividades.

• E.

  seguir os princípios teóricos consagrados pela arquivística internacional.

Os princípios teóricos e práticos de arranjo e descrição consagrados pela Arquivística contemporânea aplicam-se:

• A.

  aos acervos arquivísticos públicos e privados.

• B.

  tanto aos arquivos como às bibliotecas.

• C.

  aos arquivos, às bibliotecas e aos museus.

• D.

  às coleções de particulares e de organismos privados.

• E.

  aos acervos hemerográficos colecionados por particulares.