Questões de Arquivologia

Os motivos básicos que levam a que se descartem documentos em arquivos públicos devem ser:

• A.

  fundamentalmente oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais em funcionamento, sem problemas de espaço físico e de materiais de consumo necessários.

• B.

  fundamentalmente culturais, para que se preserve, em perfeita condição de uso, a memória dos atos de governo.

• C.

  oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

• D.

  derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, evitando-se a redundância das informações ou a manutenção de documentos sem interesse administrativo, jurídico ou histórico.

• E.

  vinculados aos desejos da administração de modernizar os serviços, preservando somente documentos de valor administrativo.

É correto afirmar que interessa aos atuais arquivistas, com maior intensidade e sendo o fulcro desta profissão:

• A.

  tratar de documentos contendo informações mantidas em sua integridade, isto é, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.

• B.

  resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.

• C.

  manter o valor de prova dos documentos, do modo como foram passados para custódia dos arquivos.

• D.

  preservar a memória e pesquisar a história dos povos.

• E.

  desenvolver tecnologias da informação pertinentes às bibliotecas.

O que um arquivista deve compreender como um plano de classificação de documentos?

• A.

  Um plano que permita a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.

• B. Um plano físico que forneça ao órgão as bases para manutenção de documentos com informações significativas e que indique a possível classificação daqueles que não contenham dados relevantes.
• C.

  Um plano de tratamento e de avaliação, sob todos os aspectos possíveis e imagináveis, de uma massa documental acumulada.

• D.

  Um plano de descarte sistemático, acompanhado de um programa de microfilmagem ou de digitalização das imagens dos documentos com o uso de recursos informáticos.

• E.

  Um plano geral de microfilmagem dos documentos mantidos pela instituição.

Assinale, dentre as alternativas abaixo, a que NÃO se refere aos elementos principais que devam ser considerados para a avaliação, preservação e descarte de documentos públicos.

• A.

  As ações e as atividades de que tratam

• B.

  As tipologias documentais a que pertencem

• C.

  As autoridades que os assinaram e lhe deram autenticidade

• D.

  As atividades do órgão produtor e acumulador de informações

• E.

  Os seus suportes físicos e originalidades

O instrumento conhecido como tabela de temporalidade, também denominada tabela de descarte, poderá ser eficiente nos casos em que ela estiver pronta para:

• A.

  a possibilidade efetiva de remover e eliminar documentos, de acordo com os períodos de retenção recomendados.

• B.

  a normalização previamente delimitada no plano de classificação feito ao mesmo tempo que a tabela.

• C.

  a identificação minuciosa de todos os tipos, suportes e características dos documentos que podem ou não ser eliminados.

• D.

  a minuciosa descrição dos documentos que se resolveu preservar ou manter, por terem relevância administrativa, jurídica e informativa.

• E.

  ser usada por meio de recursos informatizados.

Assinale a única afirmativa correta sobre a ação e a importância, para a administração pública, dos arquivos correntes, intermediários e permanentes.

• A.

  O aperfeiçoamento da administração governamental não depende de como os arquivos são geridos pela burocracia estatal.

• B.

  A administração técnica de arquivos não consiste em tarefa altamente especializada.

• C.

  Os governos que possuem arquivos bem administrados conse¬guem alcançar altos níveis de eficiência em todas as suas esferas de atuação.

• D.

  Não é necessário que existam órgãos específicos para tratar da administração de documentos e de informações acumuladas pela administração pública.

• E.

  Os governos independem de fato das informações acumuladas, produzidas ou não pelos seus serviços.

Documentos textuais em suporte papel, avaliados e considerados sem valor para guarda provisória ou definitiva, devem ser:

• A.

  preservados por um prazo legal, igual ou superior a cinco anos.

• B.

  preservados por um prazo não inferior a quinze anos.

• C.

  preservados por um prazo definido por legislação específica

• D.

  incinerados indiscriminadamente, por ordem de instâncias superiores.

• E.

  comercializados como papel velho, destinado à reciclagem.

Uma das tendências mais expressivas da Arquivística do mundo atual é o enfoque da informação com prioridade sobre o documento. Deste modo, as novas teorias arquivísticas indicam que:

• A.

  os documentos registrados em suportes convencionais devem ser imediatamente copiados e sumariamente eliminados.

• B.

  os documentos registrados em meio magnético são os que realmente importam para o presente e para o futuro.

• C.

  os conteúdos dos documentos convencionais e não- -convencionais vêm ganhando maior significação para o trabalho profissional.

• D.

  as espécies documentais continuarão a ser o principal vetor para o processo de tratamento arquivístico.

• E.

  tudo deve ser mantido do mesmo modo que sempre.

As instituições denominadas arquivos públicos federais, estaduais, municipais e institucionais são locais onde, em situações ideais, guardam-se:

• A.

  os documentos de valor corrente, isto é, de uso constante.

• B.

  os documentos de valor permanente, isto é, de valor informativo.

• C.

  os documentos de todos os tipos e valores.

• D.

  os documentos sem valor corrente, porém ainda úteis por algum tempo ou destinados à preservação definitiva.

• E.

  os documentos que estão esperando a definição de suas situações.

O uso da microfilmagem alcançou ampla difusão nas últimas décadas. Por isso, instituições públicas e privadas utilizam-na em vários casos. Segundo os especialistas, este recurso:

• A. torna mais barato o tratamento e a manutenção de acervos arquivísticos em suporte papel, fotográfico e videográfico.
• B. tem custos similares aos dos procedimentos mais convencionais.
• C. é indicado somente para os arquivos correntes.
• D. torna bem mais caro o tratamento dispensado aos acervos arquivísticos.
• E.

  é utilizável em aplicações específicas na preservação de documentos essenciais sob o ponto de vista jurídico e histórico-cultural