Questões de Arquivologia do ano 2004
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Consideram-se públicos os documentos
- A.
produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos do poder público no desempenho de suas atividades.
- B.
cujo conteúdo não seja de conhecimento das pessoas jurídicas de direito privado.
- C.
reproduzidos por instituições do poder público.
- D.
fiscalizados pelo Ministério Público, no âmbito de suas atribuições
- E.
submetidos a venda pública, em favor de uma entidade estatal.
Por diagnóstico de arquivos entende-se
- A.
o recolhimento da massa documental acumulada.
- B.
a elaboração de planos de destinação de documentos.
- C.
a execução das determinações das tabelas de temporalidade.
- D.
a aplicação das normas ISAD(G).
- E.
a análise das informações básicas sobre arquivos.
Na elaboração da tabela de temporalidade, são atividades prévias:
- A.
eliminações de documentos supérfluos e repetitivos.
- B.
pesquisas sobre estrutura e funcionamento do órgão produtor.
- C.
remissivas entre documentos do arquivo corrente e do arquivo intermediário.
- D.
relações de documentos a serem microfilmados.
- E.
recolhimento das séries documentais ao arquivo permanente.
Dentre os fatores que definem os arquivos correntes, distinguindo-os dos intermediários e permanentes, estão
- A.
a autuação e a prescrição.
- B.
os usos jurídico e cultural.
- C.
a vigência e a freqüência de uso.
- D.
o valor primário e o valor secundário.
- E.
as datas tópica e cronológica.
Ao setor de protocolo cabe, entre outras atribuições, receber os documentos e promover
- A.
sua destinação e transferência.
- B.
seu registro e movimentação.
- C.
sua redação e classificação.
- D.
seu recolhimento e arquivamento.
- E.
sua certificação e encaminhamento.
Na prática da avaliação, são em geral considerados de valor permanente
- A.
as cópias cujos originais são conservados.
- B.
os documentos cujos textos estão reproduzidos em outros.
- C.
os documentos que comprovam a origem da entidade.
- D.
os documentos desprovidos de interesse para a administração.
- E.
os documentos apócrifos.
Na avaliação de documentos de arquivo,
- A.
as grandes massas acumuladas facilitam o processo de triagem de documentos.
- B.
a adoção do método numérico-cronológico pelos protocolos dos órgãos públicos é um poderoso instrumento de apoio.
- C.
o descarte independe de instrumentos legais que o autorizem.
- D.
a liberação de espaço físico tem sido um argumento forte.
- E.
a eliminação de documentos, segundo recomendação do CONARQ, não pode ser feita por meio de fragmentação manual ou mecânica.
No contexto da avaliação,
- A.
os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.
- B.
os valores probatórios e informativos são mutuamente excludentes.
- C.
todos os documentos de valor probatório têm valor legal.
- D.
os documentos de valor administrativo são aqueles que asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.
- E.
os valores probatórios e informativos podem ser em grande parte coincidentes.
O gênero distingue os documentos
- A.
textuais dos iconográficos e audiovisuais.
- B.
públicos dos privados e notariais.
- C.
sigilosos dos reservados e confidenciais.
- D.
ativos dos semi-ativos e inativos.
- E.
manuscritos dos impressos e dactiloscritos.
Na caracterização de espécies documentais, o atestado
- A.
é oficial e a certidão, particular.
- B.
é uma transcrição e a certidão, uma declaração.
- C.
é uma declaração e a certidão, uma transcrição.
- D.
não difere da certidão.
- E.
tem caráter probatório e a certidão, não.
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