Questões de Arquivologia do ano 2004
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Considere o documento abaixo para responder às questões de números 46 e 47.
O documento transcrito pode ser identificado, quanto à tipologia, como
- A.
compromisso, isto é, conjunto de normas que regem as finalidades, funcionamento, direitos e obrigações de uma entidade privada.
- B.
despacho, isto é, decisão proferida por autoridade em autos ou papéis administrativos, sobre assunto de sua competência.
- C.
precatório, isto é, documento pelo qual a autoridade judiciária ou fazendária emite ordem relativa à apreensão de bens.
- D.
assento, isto é, registro de compromisso feito a partir de declaração ou de cópia certificada de um ato.
- E.
aviso, isto é, veículo pelo qual certos ministros e secretários de Estado transmitiam a outros secretários ou a presidentes de tribunais ordens régias, expedidas em nome do soberano.
Considere o documento abaixo para responder às questões de números 46 e 47.
Quanto ao órgão que o produziu, trata-se
- A.
da Marinha.
- B.
da Câmara de Lisboa.
- C.
da Praça Comercial.
- D.
do Conselho da Fazenda.
- E.
da Alfândega.
Do ponto de vista diplomático, são estágios de preparação e transmissão de documentos
- A.
original e cópia.
- B.
manuscrito e impresso.
- C.
processo e dossiê.
- D.
forma e conteúdo.
- E.
identificação e disseminação.
Nos arquivos permanentes, o potencial informativo dos documentos
- A.
é inversamente proporcional ao seu grau de sigilo.
- B.
extrapola as razões pelas quais foram acumulados.
- C.
depende de sua vigência jurídico-administrativa.
- D.
equivale ao que lhes permite o valor primário.
- E.
não favorece a pesquisa retrospectiva.
O princípio arquivístico da organicidade baseia-se na relação entre
- A.
as atividades-fim e as atividades-meio.
- B.
as atividades da instituição e as de entidades congêneres.
- C.
os documentos e as atividades da instituição.
- D.
os originais e as cópias dos documentos.
- E.
os documentos e os assuntos tratados.
Um plano de classificação deve basear-se
- A.
nos gêneros documentais, formatos e suportes.
- B.
no conteúdo informacional dos documentos que integram as diferentes séries.
- C.
no grau de sigilo e no período de vigência dos documentos.
- D.
nas classes ou assuntos dos documentos de interesse histórico.
- E.
na estrutura, funções e atividades das instituições de origem dos documentos.
Quando se suprime a unidade produtora de documentos tem-se um fundo
- A.
eliminado.
- B.
protocolado.
- C.
fechado.
- D.
sob custódia.
- E.
contínuo.
A identificação dos fundos é tarefa que requer, previamente, o conhecimento
- A.
do levantamento do potencial informativo dos documentos acumulados.
- B.
da disposição dos documentos no interior das diferentes séries.
- C.
dos métodos de classificação empregados pelos órgãos produtores.
- D.
das determinações estabelecidas na tabela de temporalidade.
- E.
da estrutura organizacional e do funcionamento das instituições.
Notação, em Arquivística, equivale
- A.
ao registro do documento em arquivo notarial.
- B.
ao código de localização dos documentos no acervo.
- C.
à reunião de dois processos sobre o mesmo assunto.
- D.
à anotação sobre a adequada tramitação dos processos.
- E.
à complementação do registro de entrada no protocolo.
A norma ISAD(G) estabelece, para a descrição arquivística,
- A.
avaliação, seleção e descarte.
- B.
autor, título e data.
- C.
contexto, conteúdo e estrutura.
- D.
análise, síntese e difusão.
- E.
tramitação, transferência e recolhimento.
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