Questões de Arquivologia do ano 2006

Alguns estudos dedicados à função cultural dos arquivos têm como modelo a ação cultural dos museus. Uma simples análise das funções essenciais de um museu e de um arquivo evidencia diferenças importantes que inviabilizam ou tornam difícil a utilização do modelo citado. Considerando a participação dos arquivos na concepção e execução de atividades culturais das instituições, julgue os itens a seguir.

I. O arquivo deve buscar o equilíbrio entre as atividades do tipo cultural e a função de suporte na gestão administrativa da instituição.

II. A realização de atividades culturais no arquivo deve subordinar-se à política nacional de arquivos.

III. A integração das atividades do arquivo na política cultural projeta-o para uma dimensão além daquela dos pesquisadores.

Assinale a opção correta.

• A. Nenhum item está certo.
• B. Apenas os itens I e II estão certos.
• C. Apenas os itens I e III estão certos.
• D. Todos os itens estão certos.

O que vem a ser um Fundo Fechado:

• A. Conjunto de documentos que não podem ser acessados.
• B. Conjunto de documentos encaixotados e lacrados.
• C. Conjunto de documentos que vão continuar a juntar-se documentos.
• D. Conjunto de documentos ao qual não irão juntar mais documentos, por extinção do órgão produtor, ou personalidade falecida.
• E. Conjunto de documentos ao qual juntarão mais documentos, por extinção do órgão produtor, ou personalidade falecida.

Assinale a opção que corresponde ao conceito de valor mediato.

• A. Valor permanente.
• B. Valor administrativo.
• C. Valor técnico.
• D. Valor legal.
• E. Valor fiscal.

Os itens abaixo correspondem a áreas estabelecidas pela Norma Internacional de Descrição Arquivística - ISAD (g), a serem contempladas no trabalho de descrição, exceto,

• A. Área de Identificação.
• B. Área de Relacionamento.
• C. Área de Contexto de Produção
• D. Área de Fontes Relacionadas.
• E. Área de Acesso e Uso.

Com relação aos instrumentos de pesquisa, pode-se afirmar que

• A. o catálogo permite um mapeamento panorâmico do acervo da instituição.
• B. para o trabalho de descrição, o inventário toma por base a peça documental.
• C. o guia deve abordar conjuntos documentais com algum nível de organização.
• D. o catálogo seletivo escolhe documentos que atendam a critérios temáticos.
• E. o inventário busca oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos

O fundo fechado constitui um conjunto de documentos com data:

• A. inicial e final.
• B. apenas final.
• C.

  apenas inicial.

• D.

  periódica.

• E.

  histórica.

Arranjo é a denominação atribuída tradicionalmente à classificação nos arquivos permanentes, que compreende a ordenação dos documentos em:

• A.

  fundos dentro das séries e se necessário, das séries dentro dos itens documentais.

• B.

  séries dentro dos fundos e dos subgrupos dentro dos itens documentais.

• C.

  fundos, dentro destes por séries e, se necessário, por itens documentais dentro das séries.

• D. séries, dos itens documentais dentro dos fundos e dos fundos dentro dos subgrupos.
• E.

  subgrupos dentro dos itens documentais e dentro dos fundos.

Os princípios teóricos da moderna arquivística e suas aplicações desenvolvidas nas atividades de arranjo e descrição aplicam-se:

• A.

  às instituições arquivísticas de grande porte.

• B.

  às bibliotecas e museus.

• C.

  aos acervos arquivísticos privados e públicos.

• D. aos arquivos e bibliotecas.
• E.

  às coleções de instituições públicas e privadas.

Instrumento de pesquisa que descreve as unidades de arquivamento de um fundo, ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica.
(Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística - Arquivo Nacional, 2005)
O instrumento de pesquisa descrito acima é:

• A. catálogo.
• B. inventário.
• C. índice.
• D. guia de fundo.
• E. repertório.

Diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas foram estabelecidas internacionalmente em 1999 pela Norma ISAD (G), que muito vem contribuindo para garantir o acesso aos documentos de arquivo.
A esse respeito, analise as afirmativas a seguir:

I. As regras para descrição arquivística estabelecidas na Norma ISAD (G) identificam e definem 50 elementos que podem ser combinados para constituir a descrição de uma entidade arquivística.
II. O princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma conseqüência prática do princípio do respeito aos fundos.
III. Dentre os elementos abrangidos nas regras gerais para a descrição arquivística são imprescindíveis para o intercâmbio internacional: código de referência, título, produtor, data(s), dimensão da unidade de descrição e nível de descrição.

Assinale:

• A.

  se somente a afirmativa II estiver correta.

• B.

  se somente as afirmativas III estiver correta.

• C.

  se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

• D.

  se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

• E.

  se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.