Questões de Arquivologia do ano 2006

O processo de descrição documental consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados. O trabalho de descrição implica a elaboração de instrumentos como:

• A.

  sinalizador e organograma;

• B.

  sumário e cronograma;

• C.

  arranjo e descrição;

• D.

  guia e repertório;

• E.

  edição e referência.

A Norma ISAD (G), adotada pelo Comitê de Normas e Descrição de Estocolmo em 1999, estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas e constitui hoje uma ferramenta fundamental para todos os arquivistas. A respeito dessa norma, analise as afirmativas a seguir:

I. Embora não tenha se originado no Brasil, deve servir como base para a criação da norma nacional.
II. A descrição arquivística tem como objetivo identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo, visando a promover o acesso a eles.
III. As regras gerais para a descrição arquivística nela contidas aplicam-se, também, a documentos especiais como mapas, registros sonoros e objetos tridimensionais.

Assinale:

• A.

  se somente a afirmativa I estiver correta.

• B.

  se somente a afirmativa II estiver correta.

• C.

  se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

• D.

  se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

• E.

  se todas as afirmativas estiverem corretas.

Relacionar a informação contextual a descrições de documentos arquivísticos de um mesmo produtor, que podem estar custodiados em mais de um depósito ou instituição, facilita a pesquisa histórica e pode melhorar as práticas de gestão documental.
A norma internacional que pretende apoiar o compartilhamento de registros de autoridade arquivística, promovendo a preparação de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas denomina-se:

• A. ISAD (G).
• B. ISAAR (CPF).
• C. NBR ISSO.
• D. NIC.
• E. CMMI.

Definimos um guia como um instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos. Dada a amplitude desse instrumento, é correto afirmar que:

• A.

  comporta a descrição de mapas e/ou documentos pictóricos junto com os textuais com que se relacionam.

• B.

  não comporta a descrição de reproduções.

• C.

  historicamente, sua efetiva aplicabilidade só se comprovou na descrição de acervos textuais.

• D.

  sua elaboração como instrumento de pesquisa de grandes conjuntos documentais não dispensa a descrição do item isolado.

• E.

  quando destinado aos documentos relativos a determinado assunto, não é necessário que abarque todo o acervo.

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

Nível de descrição é a profundidade de análise do conteúdo e o grau de detalhamento na descrição de uma unidade de arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

A ISAD (G) é uma norma internacional que propõe padronizar a descrição arquivística a partir da inserção de cada item da descrição na estrutura geral do fundo de arquivo em uma relação hierárquica, do geral ao particular.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

Na ISAD (G), os campos designados para informações específicas estão agrupados em quatro grandes tópicos: a) identificação, onde se determina o que está sendo descrito, volume, datas, códigos e títulos; b) histórico, onde são indicados tanto os dados básicos referentes ao produtor dos documentos como o percurso desses documentos até o ingresso no arquivo; c) conteúdo, onde se procura resumir para o consulente as principais características dos documentos; d) consulta, onde há orientações quanto a aspectos práticos da consulta documental, como condições de acesso, possibilidades legais de utilização e reprodução, idioma e outros instrumentos de pesquisa disponíveis.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

A classificação e a descrição, apesar de serem atividades absolutamente distintas, guardam entre si uma relação de complementaridade, que deve ser considerada tanto no planejamento como na execução dessas atividades. Dessa forma, a descrição, por meio dos diferentes instrumentos de pesquisa, deve sempre corresponder à estruturação da classificação do fundo documental.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

A entidade arquivística deve estabelecer uma política de descrição, baseada no estudo dos usuários e, em primeiro lugar, voltada para a descrição detalhada das séries documentais mais procuradas e consultadas e de maior apelo junto ao público, como as séries de fotografias ou de correspondência pessoal.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

O instrumento de pesquisa mais tradicional e abrangente é o inventário, cuja elaboração deve ser a primeira atividade de descrição de qualquer instituição. O inventário é a maneira mais rápida e eficiente de se disponibilizar aos pesquisadores em geral uma visão global do acervo.

• C. Certo
• E. Errado