Questões de Arquivologia do ano 2006

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

Sempre que for possível, o arquivista deve privilegiar a elaboração de repertórios que permitam a descrição mais detalhada de unidades ou peças documentais, o que, além de facilitar sobremaneira o acesso aos documentos e às informações neles contidas, não requerem grandes investimentos e trazem um ótimo retorno relativamente à divulgação. Tais fatores tornam esses intrumentos os mais vantajosos em relação ao custo-benefício.

• C. Certo
• E. Errado

A preocupação do homem com arquivos vem desde o momento em que ele passou a registrar em um suporte material as informações resultantes de suas atividades. A arquivística ganha importância e consistência a partir, principalmente, da 2.ª Guerra Mundial, com a chamada explosão da informação. Os princípios arquivísticos estão na base da teoria arquivística e constituem marco principal da diferença entre a arquivística e as outras ciências documentárias. Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida, afirmação que define o princípio da ordem original.

• C. Certo
• E. Errado

O exercício do direito à informação no Brasil é limitado pelos aspectos legais e pela situação arquivística dos documentos públicos. Com relação a este último fator, a classificação e a descrição desempenham papel fundamental. Acerca desse tema, julgue os itens seguintes.

Arranjo é o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento de tais unidades entre si, em relação significativa.

• C. Certo
• E. Errado

O exercício do direito à informação no Brasil é limitado pelos aspectos legais e pela situação arquivística dos documentos públicos. Com relação a este último fator, a classificação e a descrição desempenham papel fundamental. Acerca desse tema, julgue os itens seguintes.

Os elementos considerados essenciais para a troca de informação descritiva entre países, segundo a Norma Internacional de Descrição Arquivística, são o código de referência, o título, o produtor, a história administrativa, a dimensão e suporte e o nível de descrição.

• C. Certo
• E. Errado

O exercício do direito à informação no Brasil é limitado pelos aspectos legais e pela situação arquivística dos documentos públicos. Com relação a este último fator, a classificação e a descrição desempenham papel fundamental. Acerca desse tema, julgue os itens seguintes.

A descrição do geral para o particular, a informação relevante para o nível de descrição, a relação entre descrições e a não-repetição de informação são regras para a descrição multinível.

• C. Certo
• E. Errado

O conceito de fundo é dependente e tributário do princípio da proveniência, aquele só existe quando este for aplicado. Uma importante tarefa é a identificação do fundo. Nesse momento, o arquivista francês Michel Duchein esclarece, de forma muito apropriada, o tamanho e a complexidade dessa empreitada, quando analisa o princípio: “é mais fácil enunciar que definir e mais fácil definir que aplicar”. Acerca dos critérios para definição de um fundo de arquivo, assinale a opção incorreta.

• A.

  Um organismo deve assumir denominação e existência jurídica próprias, resultantes de um ato preciso e datado.

• B.

  Um organismo deve possuir atribuições específicas e estáveis, legitimadas por um texto dotado de valor legal ou regulamentar.

• C.

  Um organismo deve ter uma posição na hierarquia administrativa definida com exatidão pelo ato que lhe deu origem.

• D.

  Um organismo deve ter uma estrutura organizacional estável e elaborada com base na departamentalização.

Julgue os itens subseqüentes, relativos ao conceito de fundo de arquivo.

I O fundo abarca documentos gerados/recebidos por entidades físicas ou jurídicas necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justifiquem a sua existência.

II Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, não podendo seus componentes ser separados.

III O fator norteador da constituição do fundo é o órgão produtor, a origem do documento, o que ele representa no momento de sua criação.

Assinale a opção correta.

• A.

  Nenhum item está certo.

• B.

  Apenas os itens I e II estão certos.

• C.

  Apenas os itens I e III estão certos.

• D.

  Todos os itens estão certos.

A Norma Internacional de Descrição Arquivística — ISAD(G) — tem como objetivo padronizar a descrição de documentos arquivísticos por meio de uma estruturação multinível, que vai do geral para o particular. Ela define campos específicos, agrupados em grandes áreas. Assinale a opção que corresponde a uma das grandes áreas propostas pela referida norma.

• A.

  prazo de guarda

• B.

  controle de autoridade

• C.

  conteúdo e estrutura

• D.

  acesso e utilização

O instrumento de pesquisa é a ponte que leva o usuário ao conteúdo de um arquivo. Acerca do guia, assinale a opção correta.

• A.

  É o mais abrangente e o mais popular dos instrumentos de pesquisa.

• B.

  O guia descreve unitariamente as peças documentais de uma série.

• C.

  Destina-se à descrição de um determinado fundo em todos os itens documentais.

• D.

  Identifica nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética.

A Norma ISAD(G) abrange 26 elementos, mas seis são considerados essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva. Os elementos considerados essenciais não incluem o(a)

• A.

  código de referência.

• B.

  título.

• C.

  produtor.

• D.

  nota sobre publicação.