Questões de Arquivologia do ano 2006

O método de indexação coordenada, amplamente divulgado e utilizado em arquivos e bibliotecas, caracteriza-se:

I. pela atribuição de número de registro em ordem crescente em ficha-índice, com a finalidade de identificar e localizar o documento quando solicitado;
II. pelo registro, em ficha-índice, dos dados encontrados nos documentos sob a forma de palavras-chave ou de termos de um Thesaurus;
III. pela aplicação em documentos especiais tais como plantas, filmes, fotografias, etc.

Assinale:

• A. se somente a afirmativa I estiver correta.
• B. se somente a afirmativa II estiver correta.
• C. se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
• D.

  se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

• E. se todas as afirmativas estiverem corretas.

Na organização de um arquivo, um plano de classificação de documentos se refere a:

• A.

  um plano de ordenação física que ofereça as bases para guarda e conservação dos documentos.

• B.

  um plano que estabeleça a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.

• C.

  um plano de ordenação física e destinação de documentos.

• D.

  um plano de localização topográfica de documentos nos depósitos.

• E.

  um plano geral de reprodução de documentos em um arquivo corrente.

Um documento retirado temporariamente de uma pasta ou caixa deve ter assinalada a retirada mediante sua substituição pelo instrumento denominado:

• A. ficha catalográfica.
• B. documento de solicitação.
• C. extrato de saída.
• D. guia-fora.
• E. guia de remessa.

Em A Vontade de Guardar: Lógica da Acumulação em Arquivos Privados, os autores fazem uma reflexão sobre o tratamento e publicização das fontes históricas de arquivos privados. Observam uma diferença entre a lógica dos arquivos públicos e privados, confirmando que o colecionador (ou "arquivador" por eles assim denominado) constitui sua coleção de documentos segundo critérios que lhe são preciosos - precaução, vingança, pragmatismo político ou administrativo, orgulho, fantasia e outros, e que "o sentido dos documentos reside em quem os acumula".
(Vianna, Aurélio et alli. A Vontade de Guarda:Lógica da Acumulação em Arquivos Privados, in Arquivo & Administração, V. 10-14, n.II, AAB, 1986)

A partir das premissas acima, podemos afirmar que o passo primeiro e fundamental na recuperação da informação em arquivos privados seria:

• A.

  definir o período de sua acumulação.

• B.

  observar a organicidade com arquivos de colecionadores do mesmo período.

• C.

  o conhecimento do modus operandi do colecionador e a racionalidade de seus atos.

• D.

  definir o modelo de arranjo adequado à coleção.

• E.

  descartar todos os documentos que não estejam relacionados ao colecionador.

Um dos principais objetivos dos sistemas de informação é a recuperação dos dados. Por recuperação dos dados, entende-se:

• A. a metarrepresentação dos dados.
• B. o processo de elaboração de índices.
• C. a seleção de termos de indexação.
• D.

  o processo de busca dos documentos e itens de informação.

• E.

  a extração de indexação de um vocabulário controlado.

De acordo com as regras de alfabetação, os nomes

(1) Luiz Monte Verde,

(2) Thiago Casa Rosa,

(3) Fernanda Castelo Branco,

(4) Bruno São Paulo e

(5) Felipe Santo Cristo

têm a seguinte ordenação:

• A.

  1,2,3,4,5;

• B.

  2,3,1,5,4;

• C.

  3,5,1,2,4;

• D.

  4,3,5,1,2;

• E.

  5,4,2,3,1.

Os critérios de prazo utilizados na elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos baseiam-se

• A.

  no arquivamento seqüencial numérico.

• B.

  na legislação em vigor.

• C.

  no tipo de documento.

• D.

  na disponibilidade de espaço.

• E.

  no interesse público.

Os documentos de arquivo de uma instituição são produzidos com um determinado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao tramitarem, os documentos circulam de uma instituição para outra, ou de um setor para outro da mesma instituição, até serem arquivados. Essa descrição referese a um arquivo em sua fase

• A.

  pública.

• B.

  administrativa.

• C.

  permanente.

• D.

  corrente.

• E.

  privada.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, acerca de arquivamento.

A escolha mais adequada do método de arquivamento depende da natureza dos documentos a serem arquivados e da estrutura da organização à qual a unidade de arquivo está vinculada.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, acerca de arquivamento.

Os métodos de arquivamento classificam-se em básicos e padronizados. Ordem alfabética, ordem geográfica, ordem numérica simples e ordem de assunto são exemplos de método de arquivamento padronizado.

• C. Certo
• E. Errado