Questões de Arquivologia do ano 2006

Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.

Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.

Esse esquema denota uma classificação por:

• A. tipologia
• B. espécie.
• C. natureza.
• D. assunto.
• E. estágio.

Observe as afirmações abaixo sobre a organização de arquivos.

I - A primeira etapa para a organização de um arquivo é o levantamento dos documentos relacionados.

II - A formulação de um plano arquivístico é necessária apenas quando o arquivo é centralizado.

III - Para melhor recuperação dos dados, é imprescindível a utilização de um único método de arquivamento.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):

• A. I, somente
• B. III, somente.
• C. I e II, somente
• D. I e III, somente.
• E. II e III, somente.

O volume de documentos produzidos pelas instituições públicas, no desenvolver de suas atividades, não pode ser organizado a partir dos valores sociais dos seus profissionais. Nesse sentido, o instrumento técnico utilizado para objetivar a organização dos documentos com critérios da própria instituição denomina-se:

• A.

  plano de organização;

• B.

  tabela de avaliação e descartes;

• C.

  tabela de temporalidade;

• D.

  plano de vigências e prescrições;

• E.

  plano de classificação.

As rotinas correspondentes à recepção, leitura e identificação do assunto principal de acordo com o seu conteúdo, origem e função, são rotinas correspondentes às operações de:

• A.

  levantamento;

• B.

  ordenação;

• C.

  arranjo;

• D.

  classificação;

• E.

  descrição.

Os métodos de arquivamento pertencem a dois sistemas básicos de acesso, que são:

• A.

  direto e indireto;

• B.

  objetivo e subjetivo;

• C.

  público e privado;

• D.

  secreto e público;

• E.

  ostensivo e sigiloso.

As projeções dos guias, em um arquivo corrente, possuem funções que são classificadas de acordo com a necessidade do trabalho. Assim, a guia que indica a localização de um nome ou assunto de grande freqüência de uso para a instituição tem o nome de:

• A.

  inicial;

• B.

  subsidiária;

• C.

  secundária;

• D.

  primária;

• E.

  primeira.

Registro ou protocolo, expedição, arquivamento e consultas são atividades do arquivo:

• A.

  especial;

• B.

  especializado;

• C.

  intermediário;

• D.

  permanente;

• E.

  corrente.

Os erros de arquivamento oriundos do cansaço visual e das diferentes formas gráficas são predominantes no método:

• A.

  numérico;

• B.

  alfa numérico;

• C.

  alfabético;

• D.

  ideográfico numérico;

• E.

  assunto.

A ordenação numérica pressupõe um índice alfabético denominado:

• A.

  ideográfico;

• B.

  remissivo;

• C.

  assistemático;

• D.

  equivalente;

• E.

  classificatório.

A primeira etapa do trabalho de um Protocolo, ao receber os documentos, consiste em:

• A.

  expedição e descarte;

• B.

  distribuição, expedição e descarte;

• C.

  separação, registro e descarte;

• D.

  separação, registro e distribuição;

• E.

  separação e registro.