Questões de Arquivologia do ano 2007

A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituição responsável por sua acumulação é conhecida como

• a.

  valor probatório.

• b.

  prescrição.

• c.

  jurisprudência.

• d.

  princípio da proveniência.

• e.

  vigência.

Na classificação dos documentos de arquivo, o método funcional é preferível ao estrutural porque

• A.

  está mais próximo dos adotados na catalogação bibliográfica.

• B.

  faz uso de descritores e palavras-chave.

• C.

  distribui as unidades de descrição em 10 (dez) grandes classes hierárquicas.

• D.

  corresponde a atividades rotineiras e estáveis da instituição.

• E.

  facilita as futuras operações de microfilmagem e digitalização.

A transferência e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo com seu ciclo de vida, sucedem as operações de

• A. descrição.
• B. avaliação.
• C. notação.
• D. automação.
• E. arranjo.

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

Recebimento e classificação, registro e movimentação e conservação e preservação são rotinas de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

As correspondências particulares recebidas por um órgão público devem ser registradas no protocolo e enviadas aos seus destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

Os prazos de prescrição e decadência de direitos, que podem ser verificados na legislação em vigor, são elementos importantes para o trabalho de avaliação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Na elaboração de planos de classificação de documentos de arquivo, é preciso levar em conta, no âmbito da instituição de origem, entre outros elementos,

• A.

  a estrutura organizacional, isto é, o conjunto de atividades conferidas legalmente ao órgão e suas unidades, para cumprimento de objetivos específicos.

• B.

  as atividades, isto é, o conjunto de ações ou encargos desenvolvidos de modo contínuo e rotineiro, para cumprimento das competências do órgão.

• C.

  as atribuições, isto é, o fracionamento e escalonamento da autoridade em diferentes níveis.

• D.

  a hierarquia, isto é, o conjunto de ações desempenhadas por autoridades e servidores, para cumprimento das competências do órgão a que estão subordinados legalmente.

• E.

  a competência, isto é, o conjunto de unidades administrativas ligadas por relações de hierarquia e coordenação.

O principal instrumento de destinação de documentos é

• A.

  o guia de fundos.

• B.

  a tabela de equivalência.

• C.

  a tabela de temporalidade.

• D.

  o plano de classificação.

• E.

  o inventário topográfico.

Helen Samuels afirma, em seu livro Varsity letters, que o arquivista precisa realizar pesquisas a fim de articular projetos coerentes. Tais pesquisas, em sua opinião, não se confundem com aquelas levadas a efeito pelo historiador, preocupado em responder a determinadas questões a partir da interpretação das fontes. A pesquisa arquivística tem por objeto precípuo

• A.

  a instituição produtora dos documentos.

• B.

  os fatos mencionados nos documentos.

• C.

  as relações causais entre os fatos mencionados nos documentos.

• D.

  as datas tópicas e cronológicas dos documentos.

• E.

  a biografia dos signatários dos documentos.

O Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos (2001), sofreu críticas dos profissionais da área porque, entre outros motivos,

• A.

  apresentou níveis heterogêneos de subdivisão das classes, valendo-se indistintamente de estruturas administrativas, funções, atividades, espécies e tipos documentais.

• B.

  fez uso do método dígito-terminal, decompondo em grupos de três dígitos, a serem lidos da direita para a esquerda, os números de ordem atribuídos aos diferentes assuntos.

• C.

  traduziu, com poucas concessões à realidade administrativa brasileira, código similar elaborado pelo Conselho Internacional de Arquivos para os países da Comunidade Européia.

• D.

  limitou-se a identificar apenas dois níveis de classificação, permanecendo num grau de generalidade que não dá conta das rotinas do poder público brasileiro no cumprimento de seus objetivos.

• E.

  dedicou-se exclusivamente às atividades-fim do Ministério da Justiça, a que estava subordinado o Arquivo Nacional, como exemplo a ser estendido aos demais órgãos do serviço público federal.