Questões de Arquivologia do ano 2007

Inspirados no clássico autor Schellenberg, os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos da área comparando-os aos praticados pelas demais instituições de custódia de documentos. Nessa linha de abordagem, é possível afirmar que os arquivos,

• A.

  ao contrário das bibliotecas, reúnem documentos desprovidos de autonomia.

• B.

  ao contrário dos museus, não dispõem de documentos iconográficos.

• C.

  ao contrário das bibliotecas, só comportam documentos manuscritos e dactiloscritos.

• D.

  à semelhança dos museus, têm uma função social de lazer e entretenimento.

• E.

  à semelhança dos centros de documentação, organizam seu universo documental a partir de descritores e palavras-chave.

Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra

• a.

  obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo.

• b.

  está prescrita nas guias de recolhimento.

• c.

  resulta do processo de avaliação.

• d.

  corresponde a períodos qüinqüenais e decenais de temporalidade.

• e.

  vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.

Consideram-se documentos de arquivo aqueles produzidos no cumprimento de uma atividade administrativa ou de gestão, seja pública ou privada. Para o autor italiano Elio Lodolini, o arquivo “nasce, portanto, espontaneamente, como sedimentação documental de uma atividade prática”. A essa acepção clássica opõe-se a que vem sendo defendida pelos canadenses e que pretende estender o conceito para outras modalidades de testemunho do passado, sob a denominação de

• A.

  rede mundial de informações (mundaneum).

• B.

  arquivo total (total archives).

• C.

  biblioteca total (total library).

• D.

  centro de memória do mundo (memory of the world center).

• E.

  memorial da nação (national memorial).

Quando os objetivos pelos quais os documentos foram acumulados se aproximam daqueles que determinam a consulta a que estão sujeitos, em razão da vigência de seus dispositivos ou dos interesses imediatos que a eles se associam, temos os chamados

• A.

  arquivos de custódia e centros de processamento de dados.

• B.

  centros de documentação e de memória.

• C.

  arquivos centrais e regionais.

• D.

  arquivos correntes e intermediários.

• E.

  arquivos intermediários e permanentes.

Segundo a arquivista espanhola Antonia Heredia Herrera, o princípio de proveniência é que determina a condição essencial do arquivo, que é sua

• A.

  organicidade.

• B.

  perenidade.

• C.

  estabilidade.

• D.

  flexibilidade.

• E.

  complexidade.

A passagem de documentos para o arquivo permanente, qualquer que tenha sido seu ponto de origem (arquivo corrente ou intermediário), é conhecida como

• A.

  transferência.

• B.

  remessa.

• C.

  encaminhamento.

• D.

  custódia.

• E.

  recolhimento.

Em famoso artigo publicado na revista Acervo, em 1987, Marilena Leite Paes analisa as dificuldades de racionalizar o trabalho arquivístico no Brasil e os efeitos da supervalorização da última fase do ciclo vital dos documentos. Para a autora, o “calcanhar de Aquiles” da arquivologia é representado

• A.

  pela ausência de cursos superiores.

• B.

  pelos métodos de conservação.

• C.

  pelo Sistema Nacional de Arquivos.

• D.

  pelos arquivos correntes.

• E.

  pelas restrições de acesso.

A qualidade pela qual um documento permite conhecer seres, coisas, fatos e fenômenos configura seu valor

• A.

  informativo.

• B.

  jurídico.

• C.

  administrativo.

• D.

  fiscal.

• E.

  legal.

São sigilosos os documentos originários das sessões secretas da Câmara dos Deputados que, de acordo com suas normas regimentais, deliberarem sobre

• A.

  salários e jetons de deputados, senadores e ministros.

• B.

  declaração de guerra e fixação de efetivos militares.

• C.

  ações de inclusão social e serviço nacional de informações.

• D.

  proteção aos indígenas e combate ao preconceito.

• E.

  violação de direitos humanos e crimes contra o meio ambiente.

A microfilmagem de substituição incide sobre documentos

• A.

  de valor temporário.

• B.

  desprovidos de cópias.

• C.

  que serão futuramente digitalizados.

• D.

  cuja autenticidade não pode ser comprovada.

• E.

  de caráter instrumental (guias, inventários e catálogos).