Questões de Arquivologia do ano 2007

As informações que permitem o rastreamento das intervenções efetuadas no sistema computacional ou no próprio documento digital configuram, em seu conjunto, a chamada

• A. autenticação eletrônica.
• B. criptografia simétrica.
• C. migração de base.
• D. autoridade certificadora.
• E. trilha de auditoria.

A microfilmagem e a digitalização são técnicas relacionadas diretamente aos documentos de arquivo. Elas têm sido utilizadas como instrumentos para substituição de suportes e para a potencialização do acesso aos documentos. Acerca desse tema, julgue os seguintes itens.

A preocupação maior hoje, com a introdução das novas tecnologias, é a necessidade de preservação da informação e não do suporte.

• C. Certo
• E. Errado

Instruções: Para responder às questões de números 30 e 31 considere os dados abaixo.

Em seu trabalho sobre Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Rosely Curi Rondinelli afirma que, atualmente, “o conceito de metadado foi totalmente assimilado pela arquivologia”. Baseando-se em Heather MacNeil, descreve duas categorias de metadados.

A primeira dessas categorias é a dos metadados do sistema eletrônico, que faz a descrição

• A.

  da capacidade do disco rígido.

• B.

  do modem utilizado.

• C.

  do meio operacional.

• D.

  da unidade periférica.

• E.

  da densidade do processamento.

Instruções: Para responder às questões de números 30 e 31 considere os dados abaixo.

Em seu trabalho sobre Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Rosely Curi Rondinelli afirma que, atualmente, “o conceito de metadado foi totalmente assimilado pela arquivologia”. Baseando-se em Heather MacNeil, descreve duas categorias de metadados.

A segunda é a dos metadados dos documentos, que faz o registro

• A.

  dos nomes de interessados e signatários.

• B.

  dos critérios utilizados em sua ordenação.

• C.

  do estágio em que se encontram quanto à forma.

• D.

  do contexto em que foram produzidos.

• E.

  dos locais e datas de emissão.

Em seu trabalho sobre Gestão de documentos eletrônicos, Wanderlei Batista dos Santos refere-se a dois procedimentos utilizados para a eliminação de documentos digitais, além da destruição física do suporte:

• A.

  impressão em papel e fotocópia.

• B.

  digitalização e microfilmagem de substituição.

• C.

  desmagnetização e reformatação.

• D.

  back-up e deleção.

• E.

  maceração e reaproveitamento de fibras.

Longe de significar o abandono de princípios e conceitos, os desafios enfrentados pelos profissionais de arquivo ante o novo cenário imposto pela chamada era digital determinaram

• A.

  maior aproximação com a metodologia das bibliotecas e centros de documentação.

• B.

  renúncia ao caráter científico da disciplina, evidenciando sua dimensão empírica.

• C.

  subordinação dos arquivistas aos cientistas da informação.

• D.

  substituição dos arquivistas pelos técnicos em informática.

• E.

  retorno à teoria clássica, com ênfase no caráter probatório dos documentos.

Relacione o método de arquivamento listado na primeira coluna com o elemento que determina a classificação do documento constante na segunda coluna. A seqüência correta é:

• A. 1, 2, 3, 4, 6
• B. 3, 4, 5, 6, 1
• C. 4, 1, 5, 6, 3
• D. 4, 2, 5, 3, 1
• E. 5, 1, 2, 3, 4

A escolha do método de arquivamento mais adequado dependerá do ramo de atividade da organização ou firma a quem pertence o acervo do arquivo e da natureza do documento. Quando o elemento principal a ser considerado em um documento é a sua procedência, o melhor método de arquivamento é:

• A. geográfico.
• B. alfanumérico.
• C. numérico.
• D. alfabético.
• E. alfabético.

Ao conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e à eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de documentos de arquivo costuma-se denominar

• A.

  sistema de informações.

• B.

  gestão de documentos.

• C.

  base de dados.

• D.

  ciência da informação.

• E.

  gerenciamento de dados.

Na implantação de um sistema estadual de arquivos, o diagnóstico da situação das unidades produtoras de documentos é o instrumento que

• A.

  identifica as competências, funções e atividades do poder público estadual, correlacionando-as com os documentos que as viabilizam e comprovam.

• B.

  combina elementos físicos e lógicos no processamento automático de dados das diferentes áreas do governo.

• C.

  permite obter a mesma polaridade dos documentos originais produzidos pelos organismos da administração direta e indireta.

• D.

  avalia o suporte lógico dos diferentes sistemas operacionais aplicados às atividades-fim e atividadesmeio do governo estadual.

• E.

  estabelece relação de equivalência entre diferentes sistemas de notação adotados nas secretarias de Estado.