Questões de Arquivologia do ano 2007

Acerca do assunto abordado no texto acima, julgue os seguintes itens.

Uma das vantagens da microfilmagem é a característica de poder prescindir da organização arquivística de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliação e seleção do acervo documental.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do assunto abordado no texto acima, julgue os seguintes itens.

Microfilmagem é a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido.

• C. Certo
• E. Errado

Na área micrográfica, são exemplos de estágios de transmissão de documentos

• A.

  a microficha e a microforma.

• B.

  o filme-matriz e o filme-cópia.

• C.

  o termo de abertura e o termo de encerramento.

• D.

  a ampliação e a magnificação.

• E.

  o cartão perfurado e o cartão-janela.

Submeter os documentos a processo de microfilmagem ou de digitalização significa optar, respectivamente, por políticas de

• A.

  redução da massa documental e restauração.

• B.

  proteção de dados e autenticação.

• C.

  destinação e eliminação.

• D.

  conservação e acesso.

• E.

  substituição e compactação.

Quando certos núcleos documentais de interesse para um determinado país são custodiados por instituições de outros, como ocorre no Projeto Resgate de Documentação Histórica Barão do Rio Branco, de iniciativa do Ministério da Cultura, tem-se a chamada microfilmagem de

• A.

  complemento.

• B.

  conservação.

• C.

  substituição.

• D.

  referência.

• E.

  segurança.

Segundo Rosely Curi Rondinelli (Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002. p. 57), o documento arquivístico eletrônico pode ser considerado a partir das regras de representação de seu conteúdo, assumindo o caráter textual, gráfico, imagético, sonoro ou uma combinação dessas diferentes linguagens. Com tal afirmação, a autora

• A.

  questiona o estatuto probatório de todo e qualquer documento arquivístico eletrônico.

• B.

  considera que os elementos constitutivos dos documentos de arquivo, eletrônicos ou não, são similares, pois apresentam a mesma estrutura.

• C.

  defende a idéia de que só pode haver documento autêntico em ambiente tradicional.

• D.

  enfatiza a impossibilidade de se fazer uma abordagem diplomática do documento eletrônico, cujo suporte é completamente dissociado do conteúdo que pretende veicular.

• E.

  exclui os chamados documentos eletrônicos do universo dos documentos arquivísticos, pois as regras de representação que presidem sua forma nada têm a ver com os suportes convencionais.

Os documentos eletrônicos

• A.

  não precisam ser avaliados, pois ocupam espaço mínimo.

• B.

  dispensam o trabalho dos arquivistas, em favor do dos cientistas da informação.

• C.

  são desprovidos de autenticidade, pois não ostentam sinais de validação.

• D.

  demandam métodos de leitura e conservação diferentes dos que se aplicam a documentos em suporte- papel.

• E.

  admitem apenas a indexação do seu conteúdo, já que a eles não se aplicam os princípios arquivísticos.

Pode-se afirmar que, em ambiente eletrônico, os documentos de arquivo

• a.

  ficam imunes a todo e qualquer processo de auditoria.

• b.

  perdem, necessariamente, seu contexto de origem.

• c.

  não podem prescindir dos metadados.

• d.

  dispensam o uso de tabelas de temporalidade.

• e.

  migram da arquivologia para a ciência da informação.

Dentre os requisitos que garantem a autenticidade de documentos eletrônicos, um dos mais importantes é

• a.

  a presença de marcas d'água.

• b.

  a identificação do destinatário.

• c.

  o selo e o timbre dos formulários.

• d.

  o uso de caracteres cifrados.

• e.

  a assinatura digital.

O SIGAD − conjunto de procedimentos e operações técnicas realizadas por computador, mediante softwares específicos ou integrados − significa, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos,

• A. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
• B. Standard Informations and General Administration Development.
• C. Sistematização de Informações e Gerenciamento de Arquivos e Documentos.
• D. Sistema Integrado de Gerenciamento e Administração de Documentos.
• E. Sistema Internacional de Gestão de Arquivos Digitais.