Questões de Arquivologia do ano 2008

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 111 a 120.

A correspondência oficial externa é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição e é trocada entre uma instituição e outras entidades ou pessoas físicas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 111 a 120.

O arquivo intermediário é formado de documentos que não são consultados com freqüência, mas que podem ser solicitados pelos órgãos que os receberam e por aqueles que os produziram.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das regras de arquivamento de documentos, assinale a opção correta.

• A.

  O arquivamento de um documento somente deverá ser feito quando ele tiver de ser inutilizado.

• B.

  O arquivo permanente tem como função a guarda de materiais descartáveis.

• C.

  Na classificação alfabética por assunto, os arquivos serão organizados conforme a data de entrada do assunto.

• D.

  Além dos códigos numéricos e alfabéticos, outra forma adicional de organização de arquivos é aquela realizada por meio do uso de cores, de forma a facilitar a localização dos itens.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A documentação de arquivo de um setor de trabalho de uma empresa deve ser organizada de acordo com seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre vai exigir uma mediação técnica para seu acesso.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A atividade de classificação de documentos de arquivo exige do responsável conhecimentos da administração à qual está vinculado e também da natureza dos documentos a serem classificados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. O método alfabético considerado do sistema semi-direto não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a arquivos correntes e protocolo, julgue os próximos itens.

Os arquivos correntes incluem aqueles formados por documentos de valor secundário decrescente, que aguardam a destinação final.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a arquivos correntes e protocolo, julgue os próximos itens.

O arquivo corrente de uma organização é formado pelo conjunto dos documentos de valor permanente, armazenados nos vários setores de trabalho dessa organização.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a arquivos correntes e protocolo, julgue os próximos itens.

Se uma correspondência oficial é encaminhada para destinatário que não mais ocupa o cargo, ela deverá ser devolvida ao remetente com justificava da sua devolução.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a arquivos correntes e protocolo, julgue os próximos itens.

Se, de determinado processo, foi necessária a retirada de folhas, isto é, uma desapensação, nesse caso, as peças dos autos terão nova numeração das folhas.

• C. Certo
• E. Errado