Questões de Arquivologia do ano 2008

Com relação a arquivos correntes e protocolo, julgue os próximos itens.

O processo é autuado pelo protocolo ou por unidade protocolizadora, mas a numeração de documentos incluídos posteriormente deverão ser numerados e rubricados pelo responsável pela inclusão.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, que versam sobre pesquisa, ciência da informação e áreas relacionadas.

A abordagem ou teoria das três idades é um princípio arquivístico e se refere à conservação da ordem de proveniência dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos têm como principal objetivo guardar e tornar disponíveis os documentos sob sua responsabilidade de guarda. A esse respeito, julgue os itens de 57 a 62.

Considere que, após estudos acerca do plano de arquivo adequado, uma universidade decidiu pela descentralização de seu arquivo corrente. Nessa situação, para manter coerência administrativa, os arquivos intermediário e permanente também devem ser descentralizados.

• C. Certo
• E. Errado

Na organização de arquivos correntes é importante desenvolver algumas etapas como o exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e outros documentos relevantes para a instituição detentora do arquivo. Essas etapas são específicas da fase de

• A.

  avaliação

• B.

  planificação

• C.

  levantamento

• D.

  administração

• E.

  acompanhamento

No arquivo de uma empresa pública, a produção e a acumulação de documentos fazem parte do cotidiano burocrático. Neste arquivo existe um grande conjunto de documentos reunidos em capa especial, que são acumulados organicamente no decurso de ações administrativas. Este conceito genérico refere-se a

• A.

  guia

• B.

  índice

• C.

  inventário

• D.

  processo

• E.

  repertório

Um administrador de um centro de memória, que mantém um acervo de desenhos técnicos e plantas de engenharia urbanística nas dimensões de A0 a A4, arquiva esses documentos em mapotecas que podem ser de dois tipos

• A.

  correntes e intermediárias

• B.

  ostensivas e sigilosas.

• C.

  passivas e ativas

• D.

  probatórias e informativas.

• E.

  verticais e horizontais.

Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser feitas por tipo documental.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Os documentos consultados com pouca freqüência fazem parte do arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem.

Os arquivos recebem várias classificações conforme o estágio, a fase de evolução ou a idade dos documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados freqüentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem.

A descentralização dos serviços de arquivo caracteriza-se pela manutenção, em mais de uma unidade organizacional, das atividades de guarda de documentos, de controle, de coordenação, de orientação e normativas.

• C. Certo
• E. Errado