Questões de Arquivologia do ano 2008

No que se refere a arquivamento de documentos e a procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Segundo as regras de alfabetação utilizadas no método de arquivamento alfabético, os sobrenomes compostos não devem ser separados.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a arquivamento de documentos e a procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

No arquivamento de fichas por nome de pessoas, quando aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem alfabética do prenome.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

O método alfabético consiste em arquivar todos os documentos em rigorosa ordem alfabética, por nome, localidade ou assunto.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

O método alfabético é considerado um método indireto de arquivamento por não dispensar o uso de índice para localizar ou arquivar qualquer documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

O método numérico é o que dispõe todas as pastas e documentos de um arquivo em seqüência numérica crescente, independentemente do arranjo alfabético e obedecendo sempre à ordem de entrada.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

Em um arquivo que contenha uma pasta para cada uma das cidades do estado de Roraima, se o método adotado para a classificação das pastas for o alfabético, deve-se observar a ordem alfabética por cidades, havendo destaque especial para Boa Vista, por ser a capital do estado, cuja pasta será a primeira.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

Um conjunto de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, é classificado como arquivo de terceira idade ou permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

O setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso, além da abertura de processos e expedição de documentos, é identificado como arquivo setorial.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

Considere o endereçamento apresentado a seguir.

Ao Departamento de Pesquisa

Empresa Brasileira de Desenvolvimento

Dr. Antônio Silva Rua das Flores, 152

23200-100 – Rio de Janeiro – RJ

O exemplo acima é uma forma correta de preenchimento de um envelope dirigido a uma instituição ou a qualquer de suas subunidades, mesmo contendo, em segundo plano, o nome do servidor e sem fazer menção ao cargo que exerce.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

As rotinas adotadas para a distribuição e tramitação de documentos envolvem, normalmente, o recebimento da correspondência, a verificação da falta de folhas ou anexos, a separação dos originais das cópias e a expedição do original.

• C. Certo
• E. Errado