Questões de Arquivologia do ano 2008

A atividade de seleção dos documentos de arquivo é a separação física dos documentos de acordo com a sua destinação, sendo efetivada por profissionais qualificados e realizada no âmbito dos arquivos

• A.

  ostensivos e sigilosos.

• B.

  científicos e técnicos.

• C.

  correntes e intermediários.

• D.

  especiais e especializados.

• E.

  permanentes e custodiais.

Os procedimentos referentes a diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um quadro de assuntos, pesquisa dos prazos de guarda e relatórios são componentes essenciais do processo de

• A.

  encerramento do período de arquivamento.

• B.

  avaliação em acervos acumulados.

• C.

  critério de guarda eventual.

• D.

  possibilidade de uso de acervo.

• E.

  conhecimento das atividades típicas.

Os documentos de um arquivo possuem valores característicos que evidenciam suas funções. Assim, quando testemunham a política e os procedimentos adotados pelos órgãos, quando envolvem proteção de direitos a curto e a longo prazos e apresentam caráter probatório, e valor legal, podendo também registrar o controle orçamentário, são identificados como documentos de valor

• A.

  intrínseco.

• B.

  efetivo.

• C.

  substancial.

• D.

  primário.

• E.

  precaucional.

Considere em um sistema de classificação o seguinte esquema:

 A representação correta do esquema é

• A.

  085.1; 0.85.6; 0-8-5-6-1-1; 085-612 e 85-6-1-2

• B.

  085.6; 085.61; 085.611; 085.612 e 085.619

• C.

  085-6; 085-6-1; 085-6-1-2; 0-8-5-6-2 e 085-612

• D.

  08510; 085611; 085612; 085123 e 0851234

• E.

  0850; 085.611; 085-613; 0856-12 e 085.6123

Ao conjunto de propriedades dos materiais de embalagem que promovem a proteção de documentos de valor permanente, reduzindo o impacto da deterioração resultante de condições ambientais e manuseio inadequados, denomina-se

• A.

  índice de neutralidade e rigidez

• B.

  nível de acidez e alcalinidade.

• C.

  gabarito de preservação.

• D.

  qualidade arquivística

• E.

  grau de estabilidade.

Quanto ao planejamento, organização e direção de serviços de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

O serviço de arquivo de uma instituição privada é responsável pela guarda de documentos das idades intermediária e permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao planejamento, organização e direção de serviços de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

Um conjunto de atividades relacionadas por meio de uma rede de centros e de serviços técnicos para estruturar o recolhimento, a transferência, o depósito, a organização e a descrição dos documentos é um sistema de arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao planejamento, organização e direção de serviços de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

A instituição acumuladora, o fundo documental e a sistematização da organização desse fundo documental são elementos básicos de um sistema arquivístico institucional.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao planejamento, organização e direção de serviços de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

Os arquivos correntes ou de gestão e o arquivo permanente são as unidades arquivísticas que integram um sistema arquivístico institucional.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao planejamento, organização e direção de serviços de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

Os serviços de arquivo de uma instituição privada podem recolher e custodiar fundos de outras instituições.

• C. Certo
• E. Errado