Questões de Arquivologia do ano 2008

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

Na ordenação alfabética de pastas de um arquivo por nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do último sobrenome, mas são considerados na ordenação alfabética.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

O método geográfico de arquivamento de documentos é o método indicado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência.

• C. Certo
• E. Errado

Em uma instituição com 180 anos de existência, o processo de organização de arquivos é uma das etapas mais importantes da administração, pois objetiva a preservação da memória institucional, disponibilizando, quando necessário, as informações organizadas. Contudo, um grande trabalho deve ser efetivado para estabelecer a direção que os documentos devem seguir, podendo ser: redução do volume do acervo, transferência para um depósito de armazenamento intermediário ou definitivo ou, simplesmente, a destruição ou descarte. Esse trabalho que é realizado na documentação é conhecido arquivisticamente como

• A.

  destinação

• B.

  tipificação

• C.

  substituição

• D.

  incorporação

• E.

  sistematização

Vários arquivos públicos, que concentram grandes massas documentais, realizam ações relevantes para a sociedade. No entanto, é importante controlar esses volumes documentais que são, muitas vezes, armazenados indiscriminadamente, sob pena de perder a referência otimizada de prestação de serviços públicos. Assim, de forma racional, esses arquivos elaboram tabelas que visam a obter autorização para a destruição dos documentos sem valor, do tipo rotineiro. Essas são as tabelas de

• A.

  descarte

• B.

  avaliação

• C.

  decadência

• D.

  planejamento

• E.

  temporalidade

Os arquivos utilizam elementos que são essenciais à sua organização, como: o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública – atividade meio – e a Tabela de Temporalidade de Documentos relativa à atividade meio – da administração pública. Esses elementos são instrumentos fundamentais para a organização dos arquivos

• A.

  permanentes e especiais

• B.

  especiais e especializados

• C.

  correntes e intermediários

• D.

  classificados e permanentes

• E.

  intermediários e permanentes

A estrutura da tabela de classificação de documentos do CONARQ orienta para que as principais classes correspondam às grandes funções desempenhadas pelos órgãos. Essas classes se subdividem e apresentam a seguinte estrutura

• A.

  0.0.0, 0.1.0, 0.1.2, 0.1.2.1, 0.1.2.1.1

• B.

  0.00, 0.10, 0.12, 0.12.1, 0.12.11

• C.

  00-0, 0-10, 01-2, 01-2-1, 01-2-1-1

• D.

  000, 010, 012, 012.1, 012.11

• E.

  000, 0.10, 0.12, 0.121, 0.1221

Um aluno do quinto período do curso de arquivologia chega mais cedo à aula e encontra, no quadro de giz, resquício da aula anterior com o seguinte esquema:

O aluno imediatamente identifica que essa estrutura corresponde ao método

• A.

  alfabético.

• B.

  numérico.

• C.

  duplex.

• D.

  dicionário.

• E.

  enciclopédico.

Na cidade de Rio Preto da Eva, no Amazonas, a Prefeitura conclama a população para recolher ao Arquivo Municipal documentos considerados históricos, reunidos pelas pessoas ao longo do tempo, a fim de complementar fundos ou séries arquivísticas, o que é prontamente atendido. Os documentos recebidos constituíam coleções de manuscritos históricos reunidos pelas diversas pessoas do município. Assim, o responsável pelo Arquivo Municipal conclui que essa coleção de manuscritos históricos

• A.

  não se considera arquivo.

• B.

  é a finalidade arquivística.

• C.

  é a função básica do arquivo.

• D.

  torna-se característica central do arquivo.

• E.

  integra a metodologia do arquivo.

Considerando os estágios de evolução dos arquivos, aquele que se caracteriza pelo desempenhar de suas funções no estágio de terceira idade constitui o arquivo

• A.

  morto.

• B.

  permanente.

• C.

  conservador.

• D.

  terciário.

• E.

  intermediário.