Questões de Arquivologia do ano 2008

Acerca da organização de arquivos técnicos e administrativos, julgue os itens a seguir.

Quanto à abrangência de atuação, os arquivos podem ser correntes, intermediários ou permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivos técnicos e administrativos, julgue os itens a seguir.

O arquivo especializado se refere à existência de documentos de formas físicas diversas, como fotografias, discos, fitas, microfilmes e eslaides.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivos técnicos e administrativos, julgue os itens a seguir.

O registro e o controle de tramitação de documentos são feitos no arquivo geral da própria empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivos técnicos e administrativos, julgue os itens a seguir.

A disposição dos documentos de acordo com a classificação é uma operação denominada codificação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivos técnicos e administrativos, julgue os itens a seguir.

O método alfabético de organização de documentos tem como base as regras de alfabetação para disposição dos nomes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema previamente estabelecido, é denominada descrição de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A desclassificação de um documento sigiloso acontece quando sua consulta é liberada.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os diretórios e subdiretórios existentes em um computador têm o mesmo papel das gavetas e pastas de um arquivo vertical de aço.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A organização de arquivos necessita do desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Entre elas, destaca-se o levantamento de dados ou diagnóstico, que proporciona um conhecimento sobre a entidade que produz e recebe os documentos a serem organizados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

O arquivo corrente de uma unidade organizacional deverá ser formado somente por documentos cujo prazo de guarda não esteja ultrapassado. Esse prazo de guarda é definido na tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado