Questões de Arquivologia do ano 2008

A ordenação dos documentos de um arquivo pode ser feita pelo método alfabético, que segue algumas regras, conhecidas como regras de alfabetação. Julgue os itens a seguir, relativos ao uso dessas regras na organização de um arquivo de pastas de clientes, empresas e eventos.

A ordenação abaixo está de acordo com as regras de alfabetação.

Sousa, A.

Sousa, Antônio Carlos de

Sousa, João Pedro Santos

Sousa, Vitória Maria de

• C. Certo
• E. Errado

A ordenação dos documentos de um arquivo pode ser feita pelo método alfabético, que segue algumas regras, conhecidas como regras de alfabetação. Julgue os itens a seguir, relativos ao uso dessas regras na organização de um arquivo de pastas de clientes, empresas e eventos.

Os nomes dos clientes/pessoas físicas abaixo estão corretamente ordenados.

Filho, Alencar dos Santos

Marques, Ailton Mário

Silva, Joaquim Pedro

Sobrinho, Pedro Luiz

• C. Certo
• E. Errado

A ordenação dos documentos de um arquivo pode ser feita pelo método alfabético, que segue algumas regras, conhecidas como regras de alfabetação. Julgue os itens a seguir, relativos ao uso dessas regras na organização de um arquivo de pastas de clientes, empresas e eventos.

No caso de nomes de clientes/pessoas físicas ingleses, franceses, espanhóis e norteamericanos, a ordenação abaixo está correta.

Cox, Richard

Duchein, Michel

Hererra, Antonia Heredia

Schellenberg, Theodore Roosevelt

• C. Certo
• E. Errado

A ordenação dos documentos de um arquivo pode ser feita pelo método alfabético, que segue algumas regras, conhecidas como regras de alfabetação. Julgue os itens a seguir, relativos ao uso dessas regras na organização de um arquivo de pastas de clientes, empresas e eventos.

A ordenação de pastas no arquivo por nome de empresa deve ser feita como no exemplo abaixo.

Barateiro (O)

Capital Picanhas

HEMOBRAS

PETROBRAS

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

Os arquivos correntes ou arquivos ativos, no cumprimento de suas funções, respondem, muitas vezes, também pelas atividades de registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, que são atividades conhecidas como destinação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

Encerrado o prazo de guarda dos documentos no arquivo corrente, estes podem ser transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

O acesso e a utilização dos documentos correntes são restritos às pessoas ou empregados que acumularam (produziram ou receberam) esses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

A eliminação de documentos nos arquivos correntes é feita a partir da aplicação de instrumentos de descrição arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

A grande freqüência de uso do documento é um elemento importante para identificar um documento como pertencente ao arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

A escolha do método de arquivamento no arquivo corrente é determinada pela espécie ou pelo gênero do documento.

• C. Certo
• E. Errado