Questões de Arquivologia do ano 2008

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

A existência de arquivos correntes é justificada por questões exclusivamente econômicas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

A existência de valor primário é uma das características do arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

Os documentos podem passar pelas três idades documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento em que desaparecer o valor secundário desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

É conhecido como prazo de prescrição o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guardam o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

No que se refere ao documento, valor mediato corresponde a valor primário ou administrativo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

A supervisão das eliminações de documentos ou recolhimentos ao arquivo permanente, de acordo com o estabelecido nas tabelas de temporalidade, é de competência da comissão de avaliação de documentos de um órgão

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que o protocolo constitui importante momento da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Um documento de arquivo (ofício, memorando, relatório, projeto etc.) pode ser protocolado em qualquer unidade de órgão ou entidade, mas a abertura de processo ou de um novo volume de processo deve ser feita, exclusivamente, no setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que o protocolo constitui importante momento da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Os documentos de arquivo protocolados devem ser arquivados permanentemente nos setores de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que o protocolo constitui importante momento da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O documento que entra no órgão por meio de malote ou de serviço de entrega deve seguir diretamente ao destinatário, sendo prescindível registrá-lo no setor de protocolo do órgão.

• C. Certo
• E. Errado