Questões de Arquivologia do ano 2009

Em determinado setor de trabalho de um ministério, tramitam cerca de quinhentos processos por ano. Enquanto permanecem nesse setor, os processos são acondicionados em caixas-arquivo e dispostos por número. O acesso a esses documentos só é possível com a informação do número do processo, que é gerado no momento de sua autuação. Os demais documentos, como ofícios, memorandos, contratos, relatórios etc., são arquivados pela origem (órgãos governamentais, entidades da sociedade civil etc.) ou pela espécie documental (ofícios recebidos e expedidos, memorandos, contratos etc.), tornando complexa e demorada a localização dos documentos desejados. Em geral, os processos são solicitados pelos interessados segundo os assuntos de que tratam (aquisição de material e contratação de serviços; solicitação de transporte; pedido de férias etc.).

Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

As folhas do processo que tramita pelos setores que decidirão sobre a matéria nele tratada devem ser numeradas em ordem crescente.

• C. Certo
• E. Errado

Na tabela de classificação das áreas do conhecimento do CNPq a Arquivologia e a Biblioteconomias estão subordinadas a:

• A.

  Teoria da Informação.

• B.

  Ciências Sociais Aplicadas.

• C.

  Ciência da Informação.

• D.

  Comunicação Social.

• E.

  Engenharia da Informação.

As três fases básicas da gestão de documentos são

• A.

  criação, utilização e seleção.

• B.

  produção, tramitação e uso.

• C.

  arquivamento, avaliação e eliminação.

• D.

  planejamento, organização e recolhimento.

• E.

  produção, utilização e destinação.

Em arquivística, torna-se evidente que o que define o conceito em questão é a função do documento no contexto e na circunstância em que foi criado, e também a tipologia documental. Um determinado ato administrativo só é concretizado se for veiculado por um dado tipo de documento que seja diplomática e juridicamente válido para tal. Assim, função e tipo, intrinsecamente juntos, propiciam a

• A.

  espécie do documento.

• B.

  finalidade do documento.

• C.

  natureza do documento.

• D.

  gênero do documento.

• E.

  idade do documento.

As regras internacionais de Descrição Arquivística (Isad-g) estão organizadas em quantas áreas de informação descritiva?

• A.

  Seis.

• B.

  Cinco.

• C.

  Oito.

• D.

  Quatro.

• E.

  Sete.

Indique a ordem correta de utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens, segundo o método de classificação alfabético:

1 - Juliana Andrade de Macedo.

2 - Adriana Cristóvão Macieira.

3 - Jáder de Albuquerque Maccarty.

4 - Janaína de Castro Machado.

5 - André Luis de Macedo Junior.

• A.

  2 – 5 – 3 – 4 – 1

• B.

  3 – 1 – 5 – 4 – 2

• C.

  3 – 5 – 1 – 4 – 2

• D.

  3 – 1 – 4 – 2 – 5

• E.

  2 – 4 – 3 – 1 – 5

Em síntese, o arranjo (que nada mais é do que a classificação no âmbito dos arquivos permanentes) é comandado

• A.

  pelo funcionamento e pela organização dos arquivos correntes.

• B. pela estrutura e pela organização dos arquivos intermediários.
• C.

  pela organização e pelos métodos dos arquivos permanentes.

• D.

  pela estrutura e pelos métodos do ciclo vital.

• E.

  pela estrutura e pelo funcionamento da administração.

A maior parte das dificuldades suscitadas pela aplicação do princípio do respeito aos fundos decorre da contradição existente entre a natureza do fundo, produto orgânico da atividade do organismo que gerou, e as necessidades da pesquisa, que, por sua vez, é metódica e sistemática. A solução para esses problemas está em reconstituir a continuidade rompida das seriações documentais através

• A.

  do quadro de arranjo.

• B.

  do sistema de classificação.

• C.

  do plano de classificação.

• D.

  dos instrumentos de pesquisa.

• E.

  do índice topográfico.

O Instrumento de pesquisa que descreve as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir, ou não, a disposição física dos documentos, se denomina

• A.

  guia.

• B.

  catálogo temático.

• C.

  inventário.

• D.

  índice.

• E.

  catálogo onomástico.

Desenvolver uma coleção permanente das mais importantes gravações de música, literatura, entrevistas e assuntos públicos é uma das finalidades de uma

• A.

  fitoteca.

• B.

  fonoteca.

• C.

  discoteca.

• D.

  hemeroteca.

• E.

  biblioteca.