Questões de Arquivologia do ano 2009

    Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

Quando, no momento do ato da anexação, for constatada a ausência de uma peça, será necessário utilizar uma nota chamada termo de ressalva, para informar a inexistência de tal peça.

• C. Certo
• E. Errado

A determinação segundo a qual os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos de origem diversa, é conhecida como princípio

• A.

  do respeito à ordem original.

• B.

  da classificação.

• C.

  da destinação.

• D.

  do isolamento.

• E.

  da proveniência.

Julgue os itens que se seguem a respeito da catalogação angloamericana AACR2.

A área de notas contém informações adicionadas pelo catalogador que não têm lugar no corpo da descrição, mas não podem incluir informações externas à fonte principal de informação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem a respeito da catalogação angloamericana AACR2.

Os pontos de acesso de assunto são abordados em profundidade na segunda parte da AACR2 e o capítulo 25 traz instruções pormenorizadas sobre este tipo de descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens acerca das características do Diário Oficial da União (DOU).

Licitação proposta pelo IBAMA para aquisição de equipamentos de informática será publicada na seção 3 do DOU.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens acerca das características do Diário Oficial da União (DOU).

As nomeações e exonerações de servidores do IBAMA são publicadas na seção 2 do DOU, subordinadas ao Ministério de Meio Ambiente.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens acerca das características do Diário Oficial da União (DOU).

As superintendências do IBAMA, como a do Amazonas e do Ceará, publicam extratos de termos aditivos na seção 1 do DOU.

• C. Certo
• E. Errado

A necessidade de reduzir erros, no arquivamento de grande volume documental que utiliza o número como elemento principal, orientou o surgimento do método dígito terminal, em que os documentos são numerados sequencialmente, e os números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um (grupos: primário, secundário e terciário). Nesse método, os dossiês com os números (1) 034899, (2) 306218, (3) 482920, (4) 557718 e (5) 513120 ficam organizados na ordem

• A. 1,3,4,2,5
• B. 2,4,3,5,1
• C. 3,2,1,5,4
• D. 3,5,4,2,1
• E. 4,5,3,1,2

A fim de elaborar mecanismos para a construção de sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico que levarão à criação e à manutenção de documentos confiáveis, ao princípio da relação orgânica que demonstra a interação dos documentos resultantes de uma mesma atividade, revelando o compromisso arquivístico existente entre eles, deve-se associar o método:

• A. de classificação ou arranjo;
• B. diplomático de decomposição do documento arquivístico (eletrônico ou convencional) em seus elementos constitutivos;
• C. eletrônico de arquivamento;
• D. de digitalizaçãoembases de dados;
• E. de organização e gestão de documentos eletrônicos.

O método mais eficiente no combate aos insetos que atacam documentos de arquivo é:

• A. desinfestação;
• B. calafetação;
• C. umidificação;
• D. fumigação;
• E. acidificação.