Questões de Arquivologia do ano 2009

Apassagem dos documentos dos arquivos intermediários para os permanentes denomina-se:

• A. transferência;
• B. arquivamento;
• C. remoção;
• D. recolhimento;
• E. periodização.

Oembasamento metodológico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes é a tradicional teoria denominada:

• A. acondicionamento
• B. classificação;
• C. fundos;
• D. organicidade;
• E. função.

O conceito que define um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos é:

• A. sistema arquivístico elaborado eletronicamente para gerenciar documentos eletrônicos;
• B. conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação eletrônica permite a eficiência em produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivísticos eletrônicos de uma organização;
• C. técnica de procedimentos e operações cuja interação eletrônica permite eficácia em produção, uso e avaliação de documentos arquivísticos eletrônicos de uma organização;
• D. gerenciamento preparado para elaborar documentos arquivísticos eletrônicos;
• E. sistema de gerenciamento arquivístico concebido eletronicamente para gerenciar documentos eletrônicos, convencionais ou dos dois tipos simultaneamente.

O instrumento de descrição documental que enumera as unidades de instalação heterogêneas de um fundo e apresenta uma análise que caracteriza o conjunto dos documentos de que elas são constituídas é o:

• A. repertório sumário;
• B. guia dos fundos;
• C. repertório numérico detalhado;
• D. catálogo dos fundos;
• E. inventário analítico.

Levantamento geral de dados sobre atividades, fluxo informacional, estruturas, funções e acervos, retratando a situação arquivística da organização, é pesquisa que tornará possível o:

• A. inventário;
• B. gerenciamento arquivístico eletrônico;
• C. diagnóstico;
• D. gerenciamento dos fundos;
• E. relatório.

O Decreto que institui a Política de Segurança da Informação nos órgãos e entidades da Administração Pública Federal é o de número:

• A. 3.505, de 13 de junho de 2000;
• B. 3.055, de 13 de junho de 2000;
• C. 5.055, de 13 de junho de 2000;
• D. 3.305, de 13 de junho de 1995;
• E. 3.055, de 15 de junho de 2001.

Apesar de demanda política e científica, a literatura em Arquivologia denuncia uma ausência no Brasil de políticas públicas arquivísticas ocasionada, entre outros fatores, por:

• A. centralização de acesso aos canais arquivísticos eletrônicos;
• B. formas descentralizadas de prestação de serviços públicos;
• C. insuficiência de conhecimento sobre o tema e um aparente processo de naturalização da dimensão informacional dos documentos arquivísticos;
• D. inviabilização da concretização de projetos governamentais e da documentação pública;
• E. insuficiência de projetos públicos relacionados a documentação arquivística governamental.

A configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou chama-se:

• A. tradição documental;
• B. conjunto documental;
• C. objetivo documental;
• D. tipologia documental;
• E. série documental.

A informação arquivística contida na documentação administrativa de uma organização, tanto em fase corrente, quanto intermediária ou permanente, não se restringe a si mesma, implicando em transmissão cultural para uma sociedade. Nesse sentido, os elementos que se reúnem sobre o fato administrativo passam da restrita condição de instrumento gerencial para alcançar uma posição dentro de um:

• A. sistema conjectural;
• B. conjunto testemunhal;
• C. conjunto circunstancial;
• D. sistema organizacional;
• E. sistema tradicional.

Para assegurar garantias de autenticidade e integridade, associadas a garantias de durabilidade e estabilidade, o processo de microfilmagem de um acervo arquivístico pressupõe procedimentos:

• A. normalizados em termos de materiais e equipamentos, execução, revelação, duplicação, controle de qualidade, acondicionamento e armazenamento;
• B. teóricos de preparo, avaliação, execução, e acondicionamento e armazenamento técnicos;
• C. de verificação de equipamentos, digitalização, avaliação, arquivamento e controle de qualidade;
• D. técnicos de avaliação de equipamentos, materiais e de documentos e teóricos de avaliação e execução;
• E. normalizados em termos de equipamentos e experimentais em termos de execução, revelação, controle de qualidade, arquivamento e armazenamento.