Questões de Arquivologia do ano 2009

A gestão de documentos, de acordo com a legislação brasileira, é um conjunto de procedimentos e operações técnicas aplicáveis aos arquivos

• A.

  intermediários e permanentes.

• B.

  correntes e intermediários.

• C.

  intermediários, apenas.

• D.

  permanentes, apenas.

• E.

  correntes, apenas.

O código adotado pelo Conselho Nacional de Arquivos no processo de classificação dos documentos resultantes das atividades-meio da Administração Pública foi criticado pelos profissionais da área, por impor limitações à expansão das classes hierarquicamente distribuídas. Trata-se do código

• A.

  decimal.

• B.

  dígito-terminal.

• C.

  variadex.

• D.

  unitermo.

• E.

  duplex.

A descrição e análise das atividades, funções e competências da instituição, bem como da situação dos documentos nela acumulados (quantidade, datas-limite, condições de conservação, instrumentos de acesso disponíveis, frequência de uso) e das condições de infraestrutura de que dispõe (edifício, mobiliário, equipamentos, recursos humanos e financeiros), integram o chamado

• A.

  guia de fontes.

• B.

  plano de destinação.

• C.

  inventário topográfico.

• D.

  plano de armazenamento.

• E.

  diagnóstico de arquivos.

Nos arquivos correntes, costuma-se utilizar métodos que permitem a recuperação dos documentos, seja diretamente, quando sua disposição física coincide com os critérios de busca estabelecidos, seja indiretamente, sob a forma de instrumento auxiliar. A opção pela ordem temática enciclopédica determina que

• A.

  todos os assuntos sejam distribuídos alfabeticamente.

• B.

  haja uma combinação entre números sequenciais e sucessão temporal dos documentos.

• C.

  os assuntos fiquem relacionados segundo sua disposição temporal.

• D.

  os assuntos secundários fiquem subordinados aos assuntos principais.

• E.

  os temas sejam ordenados de acordo com as unidades territoriais a que se referem.

O arquivo intermediário cumpre, entre outras funções, a de

• A.

  promover a descrição do acervo.

• B.

  atender às consultas dos órgãos de origem.

• C.

  entrevistar antigos funcionários da instituição.

• D.

  desenvolver ações educativas junto às escolas da região.

• E.

  manter a guarda dos documentos recolhidos.

Entende-se por notação

• A.

  o material sobre o qual as informações são anotadas.

• B.

  o conjunto dos documentos notariais.

• C.

  o código de localização dos documentos no acervo.

• D.

  a forma que antecede a elaboração de manuscritos.

• E.

  a primeira etapa do processo de avaliação de documentos.

Dentre as atividades rotineiras do serviço de protocolo de documentos está

• A.

  o controle de tramitação.

• B.

  a conservação preventiva.

• C.

  o programa educativo.

• D.

  a avaliação.

• E.

  a elaboração de instrumentos de pesquisa.

Em relação à avaliação, é correto afirmar que

• A.

  o valor mediato de um documento depende de sua vigência jurídico-administrativa.

• B.

  os documentos produzidos pelas atividades-meio devem ser totalmente eliminados.

• C.

  a eliminação de documentos precede a elaboração de tabelas de temporalidade.

• D.

  deve ocorrer no fim da fase intermediária do ciclo vital dos documentos.

• E.

  são de valor permanente os documentos que comprovam a origem do órgão produtor.

Uma avaliação bem sucedida não pode prescindir de outra importante função arquivística, que deve necessariamente antecedê-la. Trata-se

• A.

  da difusão.

• B.

  da informatização.

• C.

  da classificação.

• D.

  do tombamento.

• E.

  da conservação.

A estrutura formal dos atos escritos permite distinguir, no âmbito dos arquivos, espécies e tipos documentais. Quando se trata de documentação audiovisual, sonora ou iconográfica, no entanto, os documentos costumam ser equivocadamente nomeados pela técnica de registro, pelo invólucro ou pelo suporte, como ocorre, respectivamente, com

• A.

  disco, álbum e vídeo.

• B.

  caixa, papel e fotografia.

• C.

  diapositivo, fita magnética e digitação.

• D.

  disco óptico, negativo e cartucho.

• E.

  gravação, cassete e filme.