Questões de Arquivologia do ano 2010

Assinale a opção em que se indicam corretamente apenas iniciativas de divulgação do arquivo e ação cultural habitualmente realizadas no Brasil.

• A.

  colaboração para a produção de filmes artísticos e documentários

• B.

  comentários sobre grupos documentais de interesse, feitos pelos arquivistas e abertos ao público, em horários acessíveis

• C.

  palestras, debates, patrocínio de congressos, lançamentos de publicações e promoção de concursos sobre temas históricos

• D.

  exposição do documento do mês, selecionado em função de algum evento ou efeméride, no próprio espaço do arquivo

• E.

  colaboração com empresas de turismo para elaboração de material de divulgação e montagem de circuitos de turismo cultural

A ISAD (G) propõe campos específicos, hierarquizados em grandes tópicos, como o

• A.

  de utilização e controle, que apresenta informações a respeito das condições legais de acesso, utilização e reprodução dos documentos, além de palavras-chave acerca dos temas de interesse para pesquisa contidos nos documentos.

• B.

  de identificação, no qual são apresentadas informações como o nome do conjunto documental descrito, código de identificação, idioma, características físicas dos documentos em questão e estado de conservação.

• C.

  relativo ao contexto, o qual deve apresentar informações básicas referentes à instituição ou pessoa considerada produtora arquivística dos documentos descritos, além de trazer dados relacionados ao histórico dos documentos até seu ingresso no arquivo.

• D.

  de estrutura, que deve apresentar, de modo resumido, a estrutura administrativa e hierárquica da instituição produtora de documentos, destacando informações a respeito do trâmite dos documentos.

• E.

  de acesso, no qual são apresentados os instrumentos de pesquisa disponíveis para acesso àqueles documentos, além de trazer referências acerca de eventuais cópias, reproduções e outros documentos aos quais possam estar relacionados.

Na estrutura da ISAAR (CPF), estão previstos elementos para compor a descrição em um registro de autoridade arquivística, que estão organizados em distintas áreas de informação. Assinale a opção em que se apresenta corretamente uma dessas áreas.

• A.

  Área de pontos de acesso, na qual são anotados procedimentos para recuperação do conteúdo dos registros, por meio da elaboração de índices, com base em controle do vocabulário.

• B.

  Área de registro, na qual a informação visa identificar a entidade que está sendo descrita por meio da atribuição de um número identificador, de uma descrição informativa e da atribuição de metadados.

• C.

  Área de contextualização, na qual são reunidas informações sobre contexto administrativo de acumulação do acervo, eventuais transferências de propriedade ou custódia, intervenções técnicas, dispersões e sinistros relacionados por documentos.

• D.

  Área de relacionamentos, na qual se registram informações sobre existência e localização de outras fontes documentais que sejam relacionadas ao acervo da entidade descrita, presentes na mesma entidade custodiadora ou em qualquer outra.

• E.

  Área de controle, na qual é registrada a informação sobre como, quando e por qual instituição foi criado e mantido o registro de autoridade.

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

O conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser preservados em definitivo compõe o arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da política de preservação de documentos, do arranjo e da descrição de documentos, julgue os itens que se seguem.

O arranjo é uma operação do arquivo corrente e o código de classificação do arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da política de preservação de documentos, do arranjo e da descrição de documentos, julgue os itens que se seguem.

A descrição de documentos de arquivo no Brasil tem, na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), um padrão baseado em normas internacionais.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência inicial o texto acima e a respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Em um processo de avaliação de documentos, deve-se respeitar a integralidade do conjunto documental, ou seja, quanto mais completo for um conjunto documental maior será o seu valor para preservação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

A eliminação de documentos públicos pode ser feita independentemente da existência, no órgão público, de uma comissão permanente de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

A avaliação de um conjunto documental a ser eliminado baseia-se prioritariamente nas datas ou nos períodos a que se referem os documentos e na sua apresentação física.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção correta a respeito da avaliação de documentos.

• A.

  O processo de avaliação, de acordo com a literatura da área, é precedido pela classificação dos documentos, isto é, não se avaliam documentos que não estão organizados.

• B.

  A macroavaliação, proposta pelos canadenses, está fundamentada na teoria dos valores de Schellenberg.

• C.

  Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliação de documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante operação.

• D.

  A principal função da avaliação é a eliminação de documentos.

• E.

  O princípio da pertinência fundamenta o processo de avaliação.