Questões de Arquivologia do ano 2010

Acerca da comissão permanente de avaliação de documentos e da avaliação de documentos para arquivo ou eliminação, julgue os itens a seguir.

A comissão permanente de avaliação é formada exclusivamente por arquivistas e tem como objetivo a aprovação, em última instância, da tabela de temporalidade de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da comissão permanente de avaliação de documentos e da avaliação de documentos para arquivo ou eliminação, julgue os itens a seguir.

A identificação dos documentos com destinação final para a eliminação é realizada por um instrumento denominado termo de recolhimento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da comissão permanente de avaliação de documentos e da avaliação de documentos para arquivo ou eliminação, julgue os itens a seguir.

Os instrumentos de pesquisa devem ser elaborados pela comissão permanente de avaliação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da comissão permanente de avaliação de documentos e da avaliação de documentos para arquivo ou eliminação, julgue os itens a seguir.

A amostragem documental é uma técnica utilizada nos conjuntos documentais definidos para eliminação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da comissão permanente de avaliação de documentos e da avaliação de documentos para arquivo ou eliminação, julgue os itens a seguir.

Os valores primário e secundário definem as idades corrente, intermediária e permanente de documentos, constituindo-se, assim, em importantes conceitos no processo de avaliação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da comissão permanente de avaliação de documentos e da avaliação de documentos para arquivo ou eliminação, julgue os itens a seguir.

Uma das atribuições da comissão permanente de avaliação de documentos é a definição dos conjuntos documentais a serem avaliados.

• C. Certo
• E. Errado

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

O prazo prescricional coincide com o tempo de guarda do documento no arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Documento é toda informação registrada em um suporte material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos da humanidade nas diferentes épocas e nos diversos lugares.

• C. Certo
• E. Errado

O documento é o suporte da informação, e a informação é a ideia ou mensagem contida em um documento.

• C. Certo
• E. Errado

Pode-se denominar arquivo também a instituição ou o serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade de fazer o processamento técnico, garantir a conservação e promover a utilização dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado