Questões de Arquivologia do ano 2010

A organização de documentos de arquivo de primeira idade requer a escolha racional do melhor método para uma eficiente e posterior recuperação da informação. Nesse sentido, considerando-se o agrupamento de assuntos correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundárias, e que são organizados de acordo com a rigorosa sequência das letras, a ordem utilizada é a

• A.

  automática.

• B.

  decimal.

• C.

  dicionária.

• D.

  enciclopédica.

• E.

  duplex.

O valor que o documento possui é bem característico e pode ser explicado por meio de sua necessidade para o cumprimento do desempenho das funções da instituição. Se for documento referente à operação financeira e à comprovação de receita e despesa, gerada para atender às exigências governamentais, como fatura e recibos, é de valor

• A.

  jurídico.

• B.

  fiscal.

• C.

  legal.

• D.

  intrínseco.

• E.

  permanente.

Os materiais de consumo para os arquivos são os que sofrem desgaste a curto ou médio prazos, como as pastas, as guias, as fichas, etc. As guias divisórias possuem diversos elementos relacionados à sua finalidade. Um desses elementos é a projeção, na qual são feitas inscrições que podem ser alfabéticas, numéricas ou alfanuméricas, podendo ser também abertas ou fechadas. Arquivisticamente, cada uma dessas inscrições é conhecida como

• A.

  ilhó.

• B.

  pé.

• C.

  notação.

• D.

  posição.

• E.

  inserção.

Na utilização do método numérico simples é necessário atribuir um número a cada novo cliente, independente da ordem alfabética, pois o método exige um índice alfabético remissivo. Os correspondentes ou clientes eventuais terão uma identificação específica. A esse respeito, analise a figura abaixo, que representa uma gaveta.

No exemplo da gaveta, o que significam as informações M-1, M-2 ... nas pastas dos correspondentes eventuais?

• A.

  Miscelânea

• B.

  Matriz

• C.

  Marginália

• D.

  Marca

• E.

  Metadados

Fotografias são documentos que exigem cuidado extremo por causa de sua fragilidade de composição. Nesse sentido, o ambiente de arquivamento da fotografia deve ser controlado em relação a temperatura e umidade relativa do ar. Se não houver um controle muito rígido dos efeitos da exposição dos materiais fotográficos à luz, os raios ultravioleta podem deteriorar a imagem, induzindo à(ao)

• A.

  aderência.

• B.

  sujidade.

• C.

  estagnação.

• D.

  esmaecimento.

• E.

  furo.

Assinale a alternativa que não representa sistema ou tipo de classificação utilizado em arquivos.

• A.

  Classificação cronológica.

• B.

  Classificação Decimal Universal.

• C.

  Classificação Randômica Aleatória.

• D.

  Classificação Alfanumérica.

Como se classificam os arquivos, de acordo com o seu estágio de evolução?

• A.

  Os arquivos podem ser divididos entres arquivos mortos e pastas em movimento.

• B.

  De acordo com o estágio de evolução, os arquivos podem ser genéricos, departamentais ou corporativos.

• C.

  Os arquivos podem ser privados, públicos ou públicos com acesso restrito.

• D.

  Eles se classificam em correntes, intermediários e permanentes.

Existem vários métodos possíveis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o tema.

• A.

  Usa-se o método duplex quando a documentação é dividida em classes conforme o assunto.

• B.

  Nos casos em que o elemento principal é a situação funcional da pessoa, utiliza-se o método alfabético, por ser o mais direto.

• C.

  A busca pelo CEP é a característica principal usando-se o método de arquivamento geográfico.

• D.

  O método ideográfico depende da interpretação dos documentos sob análise, mas garante que haja padronização dos arquivos com outras organizações de porte e segmento de atuação semelhante.

Como se denomina o conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados?

• A.

  Documentação livre de uso.

• B.

  Documentos RAF (restricted access files).

• C.

  Arquivo corrente.

• D.

  Central Dinâmica de Arquivos e Documentos (CDAD).

Os equipamentos comumente utilizados para arquivamento são:

• A.

  Horizontal, vertical e rotativo.

• B.

  Mapoteca, lateral e rotativo.

• C.

  Horizontal, vertical e flutuante.

• D.

  Frontal, lateral e flutuante.