Questões de Arquivologia do ano 2010

Assinale a alternativa que apresenta os elementos que constituem um documento de arquivo.

• A. Autenticidade, organicidade e naturalidade.
• B. Suporte, informação e registro.
• C. Gênero, espécie e ostensividade.
• D. Interrelação, gênese e exclusividade.
• E. Mídia, função e forma.

As transformações do conceito de arquivo a partir da segunda metade do século XX estão relacionadas

• A. ao aparecimento da arquivística integrada.
• B. à construção do paradigma pós-custodial.
• C. ao surgimento dos princípios da gestão de documentos.
• D. à incorporação do princípio da territorialidade.
• E. à criação dos arquivos nacionais.

O documento de arquivo cumpre ciclo que envolve sua produção, processamento, uso e estocagem em dois contextos, a saber

• A. no ambiente organizacional da sua produção e nas instituições arquivísticas.
• B. no arquivo intermediário e no arquivo de custódia.
• C. no protocolo e nas instituições arquivísticas.
• D. nos arquivos correntes e nos arquivos setoriais.
• E. nas unidades organizacionais e nos arquivos especializados.

O protocolo, como um dos elementos dos arquivos correntes, desenvolve uma série de atividades. Assinale a alternativa que corresponde a atividade(s) do protocolo.

• A. Descrição de documentos permanentes
• B. Microfilmagem dos documentos com longo prazo de guarda
• C. Registro e distribuição de documentos
• D. Eliminação de documentos semiativos
• E. Empréstimo e consulta de documentos com pequeno valor primário

O valor predominante dos documentos no arquivo intermediário é o valor

• A. primário.
• B. informativo.
• C. secundário.
• D. custodial.
• E. de testemunho.

A implementação de um programa de gestão de documentos necessita inicialmente da

• A. elaboração de uma tabela de temporalidade de documentos.
• B. elaboração de um código de classificação de documentos.
• C. definição do órgão central do sistema.
• D. definição de um vocabulário controlado.
• E. elaboração de um diagnóstico da situação arquivística.

O acesso à informação nos arquivos correntes é

• A. irrestrito.
• B. restrito, pois os documentos são confidenciais.
• C. permitido a todos os setores da organização.
• D. restrito aos usuários diretos.
• E. semelhante ao do arquivo intermediário.

São exemplos de espécies documentais

• A. documento textual, documento iconográfico e documento fotográfico.
• B. disquete, mapa e acordo.
• C. filme cinematográfico, abaixo-assinado e documento fotográfico.
• D. eslaide, relatório e correspondência.
• E. acordo, alvará e auto.

O emprego da tipologia no processamento documental efetiva-se

• A. na microfilmagem de documentos.
• B. na digitalização de documentos.
• C. na destinação dos documentos.
• D. na avaliação de documentos.
• E. no arquivamento de documentos.

Na análise tipológica a partir da arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar-se

• A. a expressão diplomática (espécie) corresponde realmente ao ato jurídico-administrativo para o qual ela está servindo de meio.
• B. a tramitação corresponde à expressão diplomática, já que o ato implícito na espécie tem trâmites.
• C. o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
• D. há abstenção do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental ao qual a unidade estudada pertence.
• E. na constituição da coleção os documentos estão dispersos.