Questões de Arquivologia do ano 2010

Na eventualidade da comissão setorial de avaliação documental da Terracap precisar de orientação para o desenvolvimento de suas atividades, ela será dada pelo(a)

• A. Comissão Central de Arquivos.
• B. Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).
• C. Secretaria de Gestão Administrativa.
• D. Arquivo Nacional.
• E. Sistema de Gestão de Documentos e Arquivo.

Quando o arquivista elabora uma descrição que tem por finalidade criar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, ele está produzindo um

• A. guia.
• B. inventário analítico.
• C. catálogo sumário.
• D. catálogo analítico.
• E. repertório

Acerca da legislação arquivística brasileira, assinale a alternativa correta.

• A. Os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
• B. A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação obrigatoriamente ao Conselho Nacional de Arquivos.
• C. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização do Ministério da Justiça.
• D. São arquivos do Distrito Federal os arquivos dos Poderes Executivo e Judiciário.
• E. Os critérios de organização e vinculação dos arquivos do Distrito Federal serão definidos por legislação federal.

Acerca do código de classificação de documentos e da tabela de temporalidade de documentos no âmbito do governo do Distrito Federal, assinale a alternativa correta.

• A. A tabela de temporalidade de documentos, de acordo com a legislação do Distrito Federal em vigor, não precisa ser publicada no Diário Oficial do Distrito Federal.
• B. O órgão central do sistema de arquivos do Distrito Federal tem como atribuição reexaminar, a qualquer tempo, as tabelas de temporalidades e destinação de documentos adotados nos órgãos do Distrito Federal.
• C. O código de classificação de documentos deverá ser submetido à análise pelo Conselho Nacional de Arquivos, antes de sua aplicação nos órgãos.
• D. O código de classificação de documentos e a tabela de temporalidade de documentos das atividades-fim deverão ser elaborados pela comissão central de arquivos.
• E. A elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos pode ser feita por empresas contratadas.

O recolhimento dos acervos arquivísticos de valor histórico acumulados pelos órgãos do governo do Distrito Federal deve seguir alguns procedimentos. Assinale a alternativa que descreve um desses procedimentos, de acordo com a legislação do Distrito Federal em vigor.

• A. As atividades técnicas que precedem ao recolhimento de documentos deverão ser custeadas pelo órgão central do sistema de arquivos do Distrito Federal.
• B. Os documentos a serem recolhidos devem ser acondicionados em pastas suspensas.
• C. A higienização e a organização desses documentos devem ser realizadas pela instituição arquivística pública.
• D. O acervo deve ser acompanhado de um instrumento descritivo; e os documentos, classificados de acordo com o plano de classificação.
• E. Os documentos históricos devem ser avaliados pela instituição arquivística pública.

Acerca da eliminação de documentos no âmbito dos órgãos do governo do Distrito Federal, assinale a alternativa correta.

• A. O edital de ciência de eliminação de documentos tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação.
• B. O termo de eliminação de documentos tem por objetivo registrar informações pertinentes aos documentos a serem eliminados.
• C. A listagem de eliminação de documentos tem por objetivo dar publicidade ao ato de eliminação dos documentos arquivísticos sob a guarda de cada órgão.
• D. Na listagem de eliminação, não é necessária a identificação do código do assunto dos itens ou dos conjuntos documentais listados.
• E. A eliminação de documentos públicos será efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, com a supervisão de servidor autorizado.

O princípio arquivístico que fundamenta as atividades de arranjo dos documentos de arquivo é o princípio

• A. do registro universal.
• B. da proveniência territorial.
• C. da abrangência.
• D. da pertinência.
• E. da ordem original.

O início do processo de arranjo ocorre com

• A. a eliminação dos documentos com valor informativo.
• B. o recolhimento dos documentos.
• C. a transferência dos documentos dos arquivos correntes.
• D. a descrição dos documentos.
• E. a higienização dos documentos.

O princípio norteador do estabelecimento de fundos de arquivos é o

• A. temático.
• B. assunto.
• C. temático.
• D. tipológico.
• E. seriado.

Descrição é o elo que se estabelece entre a indagação do pesquisador e sua solução. Os produtos da função descrição de documentos de arquivo são conhecidos como

• A. instrumento de destinação.
• B. instrumento de pesquisa.
• C. plano de difusão.
• D. plano de destinação.
• E. quadro de arranjo.