Questões de Arquivologia do ano 2010

Um dos passos para a implementação de um programa de gestão de documentos é o(a)

• A.

  levantamento preliminar.

• B.

  recolhimento dos documentos.

• C.

  transferência de documentos.

• D.

  higienização dos documentos.

• E.

  emulação dos documentos.

A operação em que um documento é incorporado ao sistema de gestão de documentos denomina-se

• A.

  localização.

• B.

  rastreabilidade.

• C.

  pesquisa.

• D.

  disposição.

• E.

  captura.

O campo de uma tabela de temporalidade em que aparecem os prazos de prescrição e precaução é o campo

• A.

  destinação final.

• B.

  arquivo corrente.

• C.

  observações.

• D.

  arquivo permanente.

• E.

  arquivo intermediário.

Assinale a alternativa que identifica um componente do sistema arquivístico institucional.

• A.

  Arquivo permanente.

• B.

  Arquivo geral.

• C.

  Arquivo de custódia.

• D.

  Arquivo descentralizado.

• E.

  Arquivo inativo.

O registro sobre a mensuração dos documentos a serem eliminados integra

• A.

  o plano de destinação.

• B.

  a tabela de temporalidade.

• C.

  a listagem de eliminação de documentos.

• D.

  o termo de eliminação de documentos.

• E.

  o edital de ciência de eliminação.

A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados pelo Poder Executivo federal competem

• A.

  à Casa Civil da Presidência da República.

• B.

  ao CONARQ.

• C.

  ao Arquivo Nacional.

• D.

  ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.

• E.

  ao Sistema Nacional de Arquivos.

Acerca da gestão da informação e da gestão de documentos, assinale a opção correta.

• A.

  A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos esforços necessários para a organização dos arquivos.

• B.

  A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.

• C.

  A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida por arquivistas.

• D.

  A gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

• E.

  A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.

Acerca dos arquivos correntes, assinale a opção correta.

• A.

  O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão público ou empresa privada.

• B.

  São formados, basicamente, por documentos com valor informativo.

• C.

  Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini.

• D.

  Devem ser mantidos próximos dos usuários diretos em razão da frequência com que são consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.

• E.

  Os arquivos correntes, conhecidos como fase pré-arquivo, não fazem parte da gestão de documentos.

Assinale a opção correta com relação aos arquivos intermediários.

• A.

  Os documentos mantidos no arquivo intermediário possuem, necessariamente, valor fiscal ou legal.

• B.

  Os documentos do arquivo intermediário pertencem à unidade que tem por atribuição o gerenciamento do arquivo intermediário.

• C.

  São formados por documentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos usuários diretos.

• D.

  A economia na gestão dos arquivos justifica a descentralização do arquivo intermediário.

• E.

  A passagem pelo arquivo intermediário indica que o documento vai ter como destinação final a eliminação.

Acerca da tabela de temporalidade de documentos, assinale a opção correta.

• A.

  Ela pode ser constituída apenas da identificação dos conjuntos documentais e da destinação final.

• B.

  É o instrumento utilizado também em massas documentais acumuladas.

• C. Ela parte das unidades de classificação, para definir os prazos de guarda e a destinação final dos conjuntos documentais.
• D.

  Os prazos nas fases corrente e intermediária são sempre expressos em anos.

• E.

  É adequado definir os prazos de guarda dos documentos, independentemente da classificação desses documentos.